Knjigovodstvo se često miješa s računovodstvom, što je zapravo sasvim drugačije. Knjigovodstvo je nužna komponenta računovodstva i važna je svakom poslu, pa čak i većini pojedinaca, bez obzira na njihove prihode i troškove. Samo po sebi, knjigovodstvo ne stvara računovodstvene i / ili financijske izvještaje, ali prikazuje "protok" ulaznih i izlaznih sredstava iz poslovnog ili kućnog okruženja.
zablude
Pojmovi "knjigovodstvo" i "računovodstvo" često se koriste naizmjenično - i pogrešno. Knjigovodstvo je obično stvarna evidencija poslovnih transakcija u vaše računovodstvene knjige i evidencije. Ovi zapisi se koriste za obavljanje računovodstvenih funkcija, pružanje analiza i kritičnih informacija i osnova su za financijska izvješća za tvrtku ili osobu.
Činjenice
Knjigovodstvo je proces fizičkog bilježenja pojedinačnih transakcija poslovnog ili osobnog proračuna u ispravne račune. Dolazni novac može doći od prodaje, osobne naknade, zajmova, ulaganja ili drugih izvora. Podrijetlo ulazne gotovine treba identificirati i kategorizirati. Slično tome, gotovina u odlasku može uključivati operativne troškove, isplate kredita, dividende isplaćene dioničarima i naknade zaposlenicima. NIJE odgovornost knjigovodstva da identificira, analizira i / ili prezentira sliku tih snimaka za prikaz rezultata financijskih aktivnosti za određeno razdoblje. Odgovornost je knjigovodstva da bilježi sve transakcije na odgovarajućim računima iu ravnoteži.
Faktori rizika
Budući da se sve knjigovodstvo provodi kao proces "izrezati i zalijepiti", s papirom i olovkom, ili kao izravan ulazak u softver, stvarna pogreška je uvijek prisutna. Čak i najbolji knjigovođe mogu napraviti pogreške. Pojavit će se unos pogrešnih podataka ili "knjiženje" na pogrešan račun. Ti rezultati mogu prikazati pogrešne informacije vama ili trećim stranama koje donose financijske prosudbe o tim pogrešnim informacijama. Kako bi se ti rizici sveli na minimum, mnoga poduzeća raspoređuju "revizije" na godišnjoj razini. Kvalificirane treće strane pregledat će i analizirati sve knjigovodstvene unose i računovodstvena izvješća koja se generiraju iz tih snimki kako bi provjerili jesu li izvješća i financijski izvještaji ispravni kako je prikazano.
efekti
Povijesne činjenice često imaju veliki utjecaj na budući razvoj. Razmislite o ovoj izlizanoj izjavi koja ostaje u odnosu na suvremene situacije. "Nastavite raditi ono što ste uvijek radili i nastavit ćete dobivati ono što ste uvijek imali." Ako sve što radite dobro radi, nastavite. Ako rezultati nisu ono što želite, morate nešto promijeniti. Knjigovodstvo generira informacije za prikaz rezultata vaših radnji i odluka
Značaj
Korištenje rezultata knjigovodstva i, konačno, računovodstva kao putokaza uspjeha je neosporno. Slika koju je nacrtalo precizno knjigovodstvo pokazuje vašu situaciju kao što stvarno postoji. Kada je ova slika ugodna, možete pogledati lice u zrcalo i čestitati osobi koju vidite. Ako vas brojevi izazivaju zabrinutost, analizirajte rezultate i poduzmite mjere za ispravljanje, promjenu, izmjenu ili uklanjanje onih komponenti koje uzrokuju neprihvatljiv ishod. Prikazivanjem činjenica u formatu koji oslikava sliku novije povijesti i pokazatelje budućih rezultata, knjigovodstvo daje naznake o tome koje radnje su radile i koje akcije nisu.
