Broj računa za industriju po satu. Najčešća je pravna industrija koja je poznata po prekomjernoj upotrebi obračunskog sata. Međutim, naplativi sati se također široko koriste u uslužnom sektoru za naplatu usluga za izvršene usluge. Vrijeme koje se naplaćuje mora se potrošiti na određenu stvar klijenta. Vrijeme provedeno u radu na općim administrativnim poslovima, kao što su plaće ili poslovni marketing, ne smatra se naplativim vremenom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Instrument za mjerenje vremena
-
Zapis o vremenskim unosima
Stvorite prazan zapisnik vremena koji će sadržavati vremenske unose i opise vremena utrošenog na određena pitanja klijenta. Vaš vremenski dnevnik može biti jednostavan kao list papira s kategorijama za ime klijenta, stvar klijenta, datum i vrijeme provedeno. U idealnom slučaju, trebali biste imati papirnate ili elektroničke datoteke (ili oboje) za svakog klijenta koji zadržava vaše usluge. Čuvajte kopiju zapisnika vremena u fizičkoj ili elektronskoj datoteci klijenta.
Prije nego počnete raditi na stvarima klijenta, zabilježite točno vrijeme kada ste započeli i zapišite ga na zapisnik vremena. Bilo koja vrsta sata, sata ili uređaja za mjerenje vremena će raditi, sve dok je točna i u dobrom radnom stanju. Slično tome, kada prestanete raditi na stvarima klijenta, zapišite vrijeme u kojem ste prestali raditi u vremenskom zapisniku klijenta.
Odredite koliko često ćete obavljati obračune sati. Neke tvrtke izvode tjedno računovodstvo, dok druge računaju na mjesečnoj osnovi. Obračunsko razdoblje obično odgovara učestalosti slanja računa klijentima.
Kada je vrijeme za izračunavanje izlaznog vremena za rutinsko računovodstvo, pogledajte vremenski zapis svakog klijenta. Vrijeme koje se naplaćuje obično se zaokružuje na najbliži 1/10 sata ili šest minuta. U skladu s time zaokružite svaki unos. Na primjer, ako ste proveli četiri minute na telefonskom razgovoru s klijentom X, zapravo biste platili šest minuta.
Ukupno zaokružite procjene za svakog klijenta. Održavajte zasebnu evidenciju svih zbrojeva u datoteci za naplatu papira ili u programu računovodstvenog softvera. To će pojednostaviti proces naplate kada dođe vrijeme za slanje faktura klijenta.
Pomnožite ukupan broj naplativih sati za svakog klijenta s Vašom naplatnom cijenom. Na primjer, ako je vaša naplativa stopa 100 USD po satu, a vi ste akumulirali 10 sati naplativih za Klijenta X ovaj tjedan, dostavit ćete fakturu klijentu X za 1.000 USD.
