Jedan od razloga zbog kojeg se projekti ne završavaju na vrijeme ili koštaju više nego što se procjenjuje je to što se ne rješavaju pitanja kritične kontrole. Razumijete ključne probleme s kojima se suočavate i postavite svoj projekt odgovarajućim kontrolama kako biste osigurali uspjeh vašeg projekta.
Upravljanje promjenama
Zatražiti da član višeg rukovodstva najavi projekt svim zainteresiranim stranama, zašto je projekt pokrenut i utjecaj na pogođene osobe. Uključivanjem pogođenih osoba dobit ćete manje otpora promjenama.
Rasporedi
Pobrinite se da vaš projekt započne na vrijeme i da se zadaci izvršavaju na vrijeme. Da biste osigurali dovršetak projekta do planiranog datuma završetka, upotrijebite metodu kritičnog puta. Ova metoda definira kritične i nekritične zadatke koji utječu na pravovremeno dovršenje projekta.
Troškovi
Podijelite proračunske troškove u kategorije koje se lako prate. Provjerite jesu li troškovi zabilježeni čim su nastali kako biste jasno razumjeli stvarne troškove. Uputi članove projektnog tima koji su odgovorni za odobravanje računa; inače troškovi mogu brzo eskalirati.
zahtjevi
Koristite strukturirani pristup za definiranje zahtjeva tako da isporučeni projekt odgovara očekivanjima dionika projekta. Na primjer, ako zahtjevi za novi računalni sustav definiraju samo izvješća koja će biti proizvedena, ali ne i temeljne podatke koje treba prikupiti za izradu tih izvješća; dovršeni sustav možda neće biti u stanju proizvesti specificirana izvješća.
Umjesto da čekate do kraja projekta da biste postigli ono što zainteresirani žele, navedite privremene rezultate kako biste bili sigurni da se vi i dionici slažu s napretkom projekta. Čekanje do završetka projekta za razmjenu informacija s korisnicima moglo bi rezultirati prekoračenjem troškova projekta ako se moraju napraviti promjene u onome što je dostavljeno.
komunikacije
Provjerite je li komunikacija s projektnim timom i dionicima jasna i razumljiva. Kvarovi u komunikacijama mogu brzo iskočiti iz projekta i utjecati na moral člana tima.
kadrova
Osigurajte da ste zaposleni u projektu s osobama koje imaju sve potrebne vještine potrebne za postizanje ciljeva projekta. Održavajte tjedne sastanke s osobljem projekta kako biste mogli brzo riješiti bilo koji projektni tim ili probleme dionika.
Spisak
Pripremite popis svih područja koja trebate pratiti i kontrolirati. Odlučite što ćete pratiti i koliko često. Nemojte odgađati djelovanje po pitanjima koja nisu pod kontrolom.
