Organizacije formiraju timove kako bi dovršile određene projekte ili potaknule stalno poboljšanje. Voditelj projekta ili voditelj tima ima zadatak da upravlja grupom kako bi izvukao najbolje rezultate od članova. Poticanje članova tima na doprinos grupnom projektu zahtijeva od vođe da koristi učinkovite tehnike motivacije.
Opuštena atmosfera
Opuštena atmosfera koja potiče članove tima da slobodno govore i dijele svoje ideje motivirajuće je okruženje za grupu. Produktivno okruženje za tim također uključuje otvorenu raspravu o idejama i odlukama članova na temelju konsenzusnog mišljenja. Članovi tima ne smiju imati skrivene namjere ili skrivene motive. Voditelj tima mora osigurati da timski sastanci budu ugodno okruženje za sve članove grupe i da prestanu omalovažavati komentare suigrača.
Postavke
Voditelji timova mogu intervjuirati svakog člana tima kako bi odredili preferencije i vještine prije početka projekta. Razumijevanje tih preferencija može pomoći voditelju da dodijeli posao članovima koji najbolje koriste njihove sposobnosti. Iako možda nije uvijek moguće dodijeliti članove zadacima u kojima uživaju, uzimanje u obzir vještina i sklonosti grupe može pomoći u stvaranju pozitivnog timskog okruženja.
Radni zadaci
Zadaci dodijeljeni članovima tima moraju biti jasno definirani kako bi se potaknulo sudjelovanje. Voditelji projekata moraju osigurati da svi članovi grupe razumiju očekivanja za ispunjavanje radnih zadataka.
Pohvala i povratne informacije
Pohvala može pomoći potaknuti članove tima da sudjeluju i završe radne zadatke na projektu. Voditelji timova moraju podijeliti pohvale i uspjeh projekta od strane višeg rukovodstva. Vođe koji uzimaju sve zasluge za uspjeh tima mogu demotivirati grupu i obeshrabriti buduće sudjelovanje. Osim toga, vođe timova moraju prihvatiti kritike u ime grupe i suzdržati se od pripisivanja krivnje.
podrška
Podrška članovima tima potiče grupu da sudjeluje u radnim zadacima i projektu. Na primjer, ako je član tima preopterećen ili ima poteškoća s projektnim zadacima, vođa može pružiti pomoć dodjeljivanjem drugog člana koji će pomoći oko posla. Podrška također može uključivati resurse kao što su podaci, oprema i stručnjaci koji pomažu dovršavanje radnih zadataka. Pružanje podrške stvara poticajno okruženje za članove tima.
