Troškovi izgradnje obračunavaju se putem sustava projektnog računovodstva u kojem se troškovi naplaćuju prema određenom ugovoru koji je uspostavljen kao projekt u sustavu. Sustav projektnog računovodstva omogućuje da se nekoliko građevinskih projekata nastavi odjednom, a troškovi se obračunavaju odvojeno za svaki projekt. Troškovi obično spadaju u tri kategorije: izravni troškovi, kao što su rad, materijali i podugovaranje; neizravni troškovi, kao što su neizravni rad, nadzor, alati, troškovi opreme, zalihe, osiguranje i potpora; te prodajne, opće i administrativne troškove koji su isključeni iz ugovornih troškova jer se primjenjuju na cjelokupno upravljanje tvrtkom i ne mogu se odmah identificirati s određenim projektom. Obično postoje dvije računovodstvene metode koje se mogu koristiti u svrhu izvješćivanja: metoda izvršenog ugovora i metoda postotka dovršenosti.
Prvo zabilježite svakodnevne transakcije u časopisima. Povremeno, sažimajte i pošaljite podatke o transakcijama u račune knjige gdje se svaka transakcija bilježi kao i debitna i kreditna za određene račune u knjizi. Primjerice, plaćanje građevinskog materijala predstavlja zaduženje ili povećanje računa troškova projekta i kredit ili umanjenje na novčani račun tvrtke.
Izradite financijska izvješća prema metodi izvršenog ugovora. Korištenjem završene metode ugovora prihodi se iskazuju samo za dovršene projekte. Radovi u tijeku (troškovi) iskazuju se samo u bilanci, što rezultira imovinom ako ugovorne naplate prelaze troškove ili obvezu ako troškovi premašuju ugovorene troškove. Ukupna neto dobit ili gubitak iskazuje se u završnom razdoblju, kada je projekt završen i izravno utječe na prihod samo za to razdoblje. Završena ugovorna metoda računovodstva je u potpunosti retrospektivna (tvrtka neće znati hoće li doći do gubitka na projektu do samog kraja) i ne daje smjernice za upravljanje tijekom projektnog razdoblja.
Odlučite koju ćete metodu koristiti i biti dosljedni. Prema metodi postotka dovršenosti, troškovi se iskazuju u računu dobiti i gubitka zajedno s proporcionalnim udjelom svih prihoda projekta (ili obračuna) jednakim udjelu završenog posla u tom razdoblju. Udio završenog rada određuje se dijeljenjem troškova za razdoblje sa ukupnim procijenjenim troškovima projekta. Metoda postotka dovršenosti procjenjuje stvarnu zaradu u svakom razdoblju, ali je podložna mogućim manipulacijama rezultatima koji mogu narušiti stvarni položaj tvrtke.
