Planiranje troškova projekta uključuje razumijevanje elemenata projekta, troškove svakog od njih i način usklađivanja resursa kako bi se iskoristila prednost smanjenja troškova. Troškovi rada izračunavaju se prema stopama rada po satu prema vrsti rada. Troškovi materijala se dodaju troškovima projekta. Vrijeme tih troškova određuje se prema rasporedu projekta. Vremensko određivanje korištenja resursa i utvrđivanje gdje se projektni zadaci preklapaju s drugim projektima važno je za postizanje značajnog smanjenja troškova na projektu.
Odredite zadatke potrebne za dovršenje projekta. Odredite koji su zadaci potrebni za pokretanje drugih zadataka ili međuovisnosti zadataka. Procijenite prosječno vrijeme izvođenja zadataka. Identificirajte materijale i radne sate potrebne za svaki zadatak.
Zakažite projekt rasporedom unazad od datuma isteka projekta; uzeti u obzir sve međuzavisne zadatke i druge zadatke koristeći prosječno vrijeme isporuke. Primijenite radno vrijeme na svaku vrstu rada. Odredite ukupan broj radnih sati prema vrsti rada i ukupnom broju sati rada za projekt. Ukupan broj radnih sati po tjednu i mjesecu prema vrsti rada.
Promijenite rasporede uzimajući u obzir raspoložive sate rada po danu za svaki zadatak i potrebne radne sate. Primjerice, ako su na raspolaganju četiri sata određene vrste rada po danu, a projektni zadatak traje osam sati, onda je raspored zadatka dva dana. Primijeniti stope rada po satu na vrste rada i odrediti ukupne troškove za projekt i vrstu rada. Dodajte materijalne troškove projektu. Odredite troškove rada i materijala tjedno i mjesec na temelju vremena korištenja radne snage i materijala.
Razmislite o izmjenama rasporeda projektnih zadataka koje daju mogućnost korištenja radne snage po nižim cijenama. Na primjer, možda je potreban programer, ali samo je viši programer po višoj stopi rada dostupan. Ako se raspored može promijeniti kako bi se prilagodio korištenju programatora, troškovi projekta mogu se smanjiti. Identificirajte situacije u kojima se resursi za rad na projektu koriste na više projekata i vjerojatnost da će se resurs zaustaviti i ponovno pokrenuti rad na projektu. Uklonite ta zaustavljanja i započnite s reprogramiranjem, korištenjem različitih resursa i kombiniranjem zadataka. Time se eliminiraju troškovi učenja nastali zbog dodatnih sati uključenih u ponovno pokretanje projekata.
Razmotrite druge projekte koji bi mogli imati zadatke ili cjelokupne projekte koji se ponavljaju ili preklapaju s projektom. Identificirajte uštede kroz eliminaciju preklapajućih zadataka, integraciju projekata i podjelu troškova.
Savjet
-
Softver za upravljanje projektima olakšat će planiranje troškova. Alternativno planiranje pomoću različitih resursa bit će mnogo lakše pomoću automatiziranih metoda.
