Kako se sve više malih poduzeća pridružuje velikim tvrtkama koje se bave društveno odgovornim poslovanjem, koncept održivosti raste. Ovisno o tome koliko široko definirate održivost, ono se odnosi na aktivnosti kao što su napori tvrtke da smanji njezin utjecaj na okoliš, poveća sudjelovanje u svojoj zajednici i koristi radnicima s više od samo plaće. Pisanje izvješća o održivosti treba uključivati raspravu o ciljevima poduzeća, njegovoj taktici za postizanje svojih ciljeva i koristima koje bi se trebale dogoditi.
Definiranje održivosti
Upoznajte se s osobom ili skupinom koja vas pita da napišete izvješće o održivosti kako biste definirali što smatraju održivošću. To bi moglo biti ograničeno na „zelene“ napore kako bi se poslovanje učinilo ekološki prihvatljivijim. To može uključivati napore za rad s lokalnim dobrotvornim organizacijama. Moglo bi pokriti napore da se zaposlenicima pomogne u dobrobiti wellnessa, stručnog usavršavanja, nadoknade školarina i proširenih naknada. Prikupite što je moguće više informacija o specifičnim aktivnostima tvrtke u vezi s naporom održivosti i njihovim troškovima i rezultatima.
Izradite nacrt
Izradite nacrt izvješća, koji bi trebao sadržavati sažetak, odjeljak o razlozima tvrtke za ostvarivanje održivosti, odjeljak o tome kako tvrtka ostvaruje svoje ciljeve, odjeljak o troškovima, odjeljak o specifičnim koristima koje tvrtka očekuje, status izvješće i sažetak s preporukama. Uključite dodatak s dokumentacijom za podršku. Sažetak treba dati kratak opis onoga što izvješće sadrži s malo pojedinosti. Sljedeći odjeljci pružit će pojedinosti. Redoslijedite odjeljke svog izvješća tako da stvaraju logičan tijek i ne morate se vraćati jer se u jednom odjeljku raspravlja o nečemu što se ne odnosi na sljedeći odjeljak.
Navedite strateške ciljeve tvrtke
Napišite popis glavnih ciljeva koje ćete uključiti u izvješće, a koji su krajnji ciljevi. Smatrajte ih strateškim “zašto to radimo” ciljeve, a ne taktičkim “kako ćemo postići te” ciljeve. Strateški ciljevi mogu uključivati poboljšane odnose s javnošću, smanjenu potrošnju, veću dobit, povećanu lojalnost kupaca i prodaju te sposobnost privlačenja boljih zaposlenika.
Navedite aktivnosti održivosti tvrtke
Navedite odjeljak o specifičnim taktikama ili aktivnostima koje tvrtka koristi za rješavanje pitanja održivosti. Na primjer, tvrtka može definirati održivost u smislu smanjenja njezina utjecaja na okoliš. Njegova taktika uključuje instaliranje učinkovitije rasvjete, pokretanje programa za recikliranje, plaćanje korištenja javnog gradskog prijevoza od strane zaposlenika ili nabavu vozila, nabavku materijala i zaliha od zelenih dobavljača, ili smanjenje veličine ili troškova pakiranja proizvoda.
Navedite izvješće o statusu
Napišite dio svog izvješća koji se bavi troškovima i koristima napora tvrtke u pogledu održivosti od trenutka izvješća. Uključite projicirane troškove i koristi, stvarne rezultate i projekcije na temelju trenutnih rezultata.
Sažetak i davanje preporuka
Završite izvješće s rekapitulacijom projekta, informacije o tome ispunjava li tvrtka postavljene ciljeve i bilo kakve preporuke koje slijede. Uključite specifične preporuke za svaki aspekt projekta i sve preporuke o velikim slikama, koje mogu uključivati dodavanje ili odbacivanje određenih aktivnosti, proširenje programa ili povećanje dijelova programa. Slijedite ovaj odjeljak s dodatkom koji nudi dokaz vaših podataka i / ili detaljnija objašnjenja.
