Svečano otvaranje stranke može učiniti ili prekinuti ured; to je sjajan način da potencijalne klijente i klijente obavijestite da je vaš novi ured sada u poslovanju i da će to biti odskočna daska za buduća poslovna nastojanja. Važno je učiniti sve što je moguće kako bi događaj bio uspješan.
Upoznajte zašto, tko, kada i gdje
Utvrđivanje cilja velikog otvaranja stranke olakšat će identificiranje potencijalnih pozvanih i mogućeg datuma i vremena. To je osnovno za planiranje pojedinosti o stranci i na kraju utječe na to hoće li veliki dan biti dobro posjećen ili ne. Potrebno je razmotriti vrstu ljudi koje pozovete. Na primjer, pozivanje poslovnih ljudi da prisustvuju zabavi može biti bolje između utorka i četvrtka, budući da su ponedjeljak i petak jedan od najprometnijih dana u tjednu. To radiš za vrijeme ručka ili kasno poslijepodne također može imati više sudionika, kao i većina poduzeća su zauzet tijekom jutra. Pokušajte izbjeći i vaše veliko otvaranje na početku ili na kraju mjeseca; možda je bolje to učiniti sredinom mjeseca. Kada stvarate svoje pozivnice, pozovite ljude koji mogu biti poslovni partneri, klijenti ili klijenti u budućnosti.
Pripremite dobar program
Komponente dobrog programa ne ovise samo o vrsti posla u kojem je ured uključen, već io vrsti publike koja je ciljana. Neke svečane ceremonije otvaranja vrpce obavljaju slavne osobe ili ugledni ljudi u vladi. Drugi imaju vjersku ceremoniju, poput crkvene službe ili blagoslova novog ureda i njegovih zaposlenika. Govori važnih ličnosti u tvrtki, kao i multimedijalne prezentacije o njegovim proizvodima i uslugama također su česti.
Imajte dobru hranu
Zabava treba dobru hranu. Većina organizatora događaja obično angažira ugostitelja za zabave poput ovih. Bez obzira na to tko priprema hranu, pobrinite se da ima dovoljno za svakoga, a jelovnik je nešto što će gosti uživati. Uvijek uzmite u obzir da vrijeme događaja, položaj ureda i vrsta hrane koja se poslužuje treba biti labavo povezana. Na primjer, ured u najzahtjevnijem dijelu grada trebao bi imati hranu za prste i lako jesti jela jer će se većina sudionika vjerojatno obući u uredsku odjeću za događaj.
Neka bude svečano
Atmosfera može biti svečanija uz glazbu, balone, streamers i druge odgovarajuće dekoracije. Dobra ideja je imati MC s osobnošću koja može zadržati publiku na životu. Pružanje zabave ili igranje igre također mogu dodati zabavu.
Dajte promotivne poticaje
Neka se gosti osjećaju nagrađeni za dolazak. Imati nagrade za vrata, predmete za suvenire, natjecanja i nagradne igre mogu potaknuti ljude da dođu na zabavu. Davanje uzoraka proizvoda ili kupona za popust uslugama ne samo da ljudima raduje što su došli na događaj; to je i učinkovit način da predstavite svoju tvrtku potencijalnim klijentima. Za daljnje promicanje poslovanja, provjerite je li vaša posjetnica strateški postavljena na uzorke, kupone i nagrade koje dajete.
