Tvrtke troše mnogo novca na mnogo stvari, ali svaki trošak obično spada u dvije kategorije: operativni rashodi i kapitalni izdaci. Razlika se svodi na svakodnevne troškove naspram dugoročnih ulaganja. Budući da se ovi rashodi u računovodstvu i poreznom zakonu različito rješavaju, većina tvrtki održava zasebni kapitalni i operativni proračun.
Vrste rashoda
Kapitalna potrošnja je novac utrošen za stjecanje imovine koja dodaje vrijednost poduzeću. Drugim riječima, kapitalni troškovi su investicije. Kada tvrtka, na primjer, kupi zgradu ili dio opreme, to je kapitalna potrošnja. Operativni rashod, s druge strane, je novac potrošen za vođenje tvrtke iz dana u dan. Plaće radnika, na primjer, su operativni troškovi. U poslovnom svijetu, ovi koncepti su često skraćeni kao CapEx za kapitalne izdatke i OpEx za operativne troškove.
Primjer
Recimo da tvrtki treba kopija. Trošak samog stroja je kapitalni trošak. Jednom kupljen, kopirni uređaj ide na bilancu tvrtke kao sredstvo, što znači da kada dođe vrijeme da se zbroji ukupna vrijednost tvrtke, ta se vrijednost povećava bez obzira na vrijednost kopirke. Troškovi električne energije za pokretanje kopirnog stroja i papira i tonera koji ulaze u izradu kopija su operativni troškovi. U bilanci, poslovni rashodi su u biti obveze, jer se ukupna vrijednost društva umanjuje za iznos dugovanja za operativne troškove.
Odabir
Neki troškovi mogu biti kapitalni ili operativni, ovisno o tome kako ih tvrtka želi obraditi. Bernard Golden iz časopisa "CIO" za korporativne rukovoditelje koji nadzire informacijsku tehnologiju koristi primjer centra za pohranu podataka. Tvrtka je mogla kupiti grupu računalnih poslužitelja za obradu podataka, a zatim postaviti zgradu da ih pohrani. U tom bi slučaju podatkovni centar bio kapitalni trošak, a troškovi njegovog rada bili bi operativni. Ili bi mogao iznajmiti prostor na poslužiteljima koje održava zasebna tvrtka. U tom bi slučaju podatkovni centar bio u potpunosti operativni trošak.
Porezni tretman
Porezni sustav SAD-a tretira kapitalne i operativne troškove različito. Troškovi poslovanja se općenito mogu odbiti od oporezivog dohotka u godini u kojoj su troškovi plaćeni. Kapitalni troškovi, s druge strane, moraju biti "kapitalizirani", što znači da poduzeće mora raspodijeliti odbitak tijekom nekoliko godina. To odražava način na koji tvrtke obično tretiraju kapitalne troškove u vlastitom računovodstvu - kao trošak raspoređen tijekom cijelog vijeka trajanja imovine, a ne odjednom.
