Imovina su sve stavke koje tvrtka posjeduje i koristi u svom poslovanju. Blagajna predstavlja mali novčani fond koji tvrtka koristi za male kupnje. Tvrtke će često imati blagajnu s nešto novca koji zaposlenici mogu koristiti za plaćanje manjih računa ili ručak za rukovoditelje, između ostalog. Kao i sve financijske aktivnosti u poduzeću, potrebno je uredno blagajničko računovodstvo.
Klasifikacija imovine
Blagajne za gotovinu spadaju u klasifikaciju aktualne imovine tvrtke. Tekuća imovina u većini tvrtki traje manje od 12 mjeseci. Tvrtka će obično evidentirati početnu novčanu vrijednost u odjeljku tekućih sredstava glavne knjige. Kako tvrtka koristi gotovinu, ona će knjižiti unose koji odražavaju korištenje i otplate kako bi se održao standardni novčani iznos.
način
Tvrtke često koriste fond blagajne blagajne. Ova metoda zahtijeva jednostavan postupak pregleda za popisivanje izdataka i nadopunu gotovine. Mali obrazac omogućuje pojedincima da napišu koliko je novca trenutno u blagajničkom fondu i sve povezane troškove. Ostale informacije uključuju kupnje izvršene s blagovremenim novcem, učestalost korištenja i proces nadopunjavanja. Mnoge tvrtke ponovno naplaćuju blagajnu na mjesečnoj osnovi, iako može biti i rjeđe.
Unutarnje kontrole
Unutarnje kontrole štite imovinu tvrtke. Kontrole sitnog novca uključuju ograničavanje pristupa gotovini, zahtijevaju račune za iskorištena sredstva, usklađivanje blagajne svakog mjeseca i dobivanje odgovarajućeg odobrenja za ponovno punjenje blagajne. Te kontrole pomažu u zaštiti sredstava i ograničavaju njihovu upotrebu za neprikladne kupnje.
Razmatranja
Tvrtke mogu implementirati blagajnički fond na više uredskih lokacija. Za svaki sitni novčani fond u poduzeću potreban je unos za prijavu fonda u glavnoj knjizi tvrtke. Oznaka će razdvojiti sredstva na odvojene račune. Na primjer, tvrtka može navesti sitni novčani račun po svojem mjestu za točno praćenje tog sredstva.
