Proces računovodstva sastoji se od nekoliko različitih ciklusa. Svaki ciklus odražava određenu vrstu poslovne aktivnosti. Računovođe definiraju svaku transakciju po djelatnostima i prate isti postupak za bilježenje i izvješćivanje o pripadajućim informacijama. Pet računovodstvenih ciklusa su prihodi, rashodi, konverzija, financiranje i osnovna sredstva. Kombinirani ciklusi ponavljaju svako obračunsko razdoblje
Prihod
Ciklus prihoda ima dvije glavne skupine transakcija: prodaja i novčani primici. Prodaja uključuje sve prihode ostvarene od robe i usluga koje su kupili potrošači. Također su uključeni popusti na prodaju, povrat ili povlastice. Novčani primici predstavljaju stvarni novac koji je društvo primilo. Pod obračunskim računovodstvom - najpopularnija metoda koja se koristi za bilježenje transakcija - prodaja i novčani primici su odvojene transakcije.
trošak
Troškovi predstavljaju odustanu vrijednost za kupnju robe ili usluga potrebnih za vođenje poslovanja. Transakcijske skupine uključuju kupnju zaliha, kupnju kredita, isplatu plaća i gotovinske isplate. Svaki put kada tvrtka troši gotovinu, ona spada u ovaj obračunski ciklus. Rashodi su ili trošak ili trošak. Trošak obično donosi vrijednost tvrtki - kao što je imovina - dok je trošak jednokratna upotreba kapitala.
Konverzija
Ciklus pretvorbe računa proizvodnju proizvoda i usluga od strane tvrtke. Računovodstvo troškova je često podjedinica ovog ciklusa. Računovođe će raspodijeliti troškove proizvodnje na svu robu i usluge. Ciklus konverzije uzima informacije iz ciklusa izdataka i koristi ih za točno trošenje svih proizvedenih predmeta. Ovaj ciklus može se odvijati u kontinuiranom procesu, a ne u pojedinačnim obračunskim razdobljima.
finansiranje
Tvrtkama je možda potrebno vanjsko financiranje za financiranje poslovanja. Ciklus financiranja će zabilježiti i izvješćivati o transakcijama s dionicama, dugovima, obveznicama i dividendama. Stjecanje vanjskog financiranja i plaćanja investitorima ili zajmodavcima će pasti u ovaj ciklus. Ovdje transakcije mogu biti rjeđe ako tvrtke ne koriste vanjska sredstva za svoje poslovanje.
Fiksno sredstvo
Kapitalna ulaganja predstavljaju kupnju većih sredstava koja se koriste u poslovanju. Nabava i amortizacija dugotrajne imovine uobičajene su transakcije u ovom ciklusu. Prodaja ovog starog ili zastarjelog sredstva također spada u ovaj ciklus. Ciklus fiksne imovine može imati bliske veze s ciklusom financiranja. Mnoge tvrtke koriste vanjsko financiranje za kupnju dugotrajne imovine. Fiksna transakcija stoga može imati povezanu transakciju u ciklusu financiranja.
