Kako izraditi financijsko izvješće. Financijsko izvješće je evidencija izdataka i primitaka koji se bilježe mjesečno na posebnom obrascu. Prilikom izrade financijskog izvješća, rashodi se iskazuju po stavkama, a ukupni primici bilježe se svaki mjesec. Na kraju fiskalne godine lako je izraditi godišnje izvješće. Financijsko izvješće pomaže vlasnicima tvrtki da analiziraju dobit i gubitak te je potrebno za dobivanje financiranja.
Odvojite mjesečne izdatke u kategorije. Kategorija za komunalije uključivala bi telefon, električnu energiju, vodu, kanalizaciju i smeće. Kategorija trgovine će uključivati najam, zakup ili hipoteku, poreze, održavanje i popravke. Kategorija troška vozila bi uključivala zajmove ili zakup, osiguranje, cestarinu, parkiranje, plin i popravke. Izdaci za rad će uključivati plaće, naknade i naknade. U kategoriju osiguranja ubrajaju se osiguranje imovine, odgovornost, zdravstveno osiguranje i osiguranje radnika. Materijali, usluge i potrošni materijal potrebni za upravljanje vašim poslovanjem, kao i uredski materijal, trebali bi biti u zasebnoj kategoriji.
Usporedite vrste dostupnih financijskih izvješća i odaberite onu koja će vam biti najlakša za održavanje mjesečno. Ako je vaš operativni sustav Microsoft, tada će Microsoft Works ili Microsoft Office imati obrazac za financijsko izvješće. Mnogi vlasnici tvrtki preferiraju Quicken ili Excel za izradu financijskog izvješća, ali to je stvar osobnih preferencija.
Mjesečne izdatke unesite u obrazac financijskog izvješća u odgovarajuću kategoriju. Ako postoji izdatak koji nema kategoriju, na dnu obrasca ima mjesta za dodavanje.
Ne zaboravite dodati one troškove koje možete platiti godišnje. Napravite kategoriju na dnu lista financijskih izvješća za godišnje troškove. Upisati godišnji iznos uplaćen u zagradama nakon naziva troškova; zatim podijelite godišnji trošak za 12 kako biste utvrdili koji je godišnji trošak na mjesečnoj osnovi.
Ukupni mjesečni izdaci zbrajanjem; upišite ukupni iznos troškova u odgovarajuću kategoriju.
Dodajte mjesečne račune i stavite ih u odgovarajući prostor na financijskom izvješću. Većina poslovnih vlasnika preferira odvajanje gotovinske prodaje od računa koji vam plaćaju mjesečno. Stavite ukupan iznos prodaje i prihoda u odgovarajući prostor.
Oduzimajte troškove od ukupnog iznosa prodaje u gotovini i mjesečnih primitaka kako biste utvrdili Vašu mjesečnu dobit. Na kraju vaše fiskalne godine, godišnje financijsko izvješće je jednostavno izraditi na temelju mjesečnog financijskog izvješća. Ovaj izvještaj o dobiti i gubitku pomoći će vam u dobivanju financijskih sredstava ako je potrebno.