Još 1980-ih računovodstvo je rađeno ručno. Uz napredak u tehnologiji, ovaj proces je automatiziran i poboljšan. Tvrtke svih veličina sada koriste softver za financijsko upravljanje kako bi pojednostavile računovodstvene procese i smanjile ljudske pogreške. Različite vrste računovodstvenih paketa dostupnih danas mogu ispuniti različite zadatke, od unosa podataka do e-podnošenja i izvješćivanja. Mogu se integrirati s drugim IT sustavima, kao što su CRM softver ili platforme za e-trgovinu, za poboljšanu funkcionalnost. Neki podržavaju složene operacije poput elektroničkih plaćanja, kontrole zaliha i shema poreza na dodanu vrijednost.
Odabir najboljeg softvera za financijsko upravljanje ovisi o veličini i potrebama vaše tvrtke. Na primjer, možete se odlučiti za prilagođena računovodstvena rješenja, rješenja specifična za industriju ili softver s dodatnim modulima.
Softver za računovodstvo poduzeća
Enterprise računovodstveni softver je vrsta poslovnog softvera dizajniran za velike organizacije, banke i financijske tvrtke. Ima napredne sigurnosne značajke i može se nositi sa složenim računovodstvenim zadacima, kao što su radnje na prodajnim mjestima, upravljanje odnosima s klijentima i napredna izvješća. Razmislite o tome kao o sustavu "sve-u-jednom" koji može pojednostaviti zadatke koji zahtijevaju najviše vremena.
Loša strana je da ćete morati zaposliti i obučiti zaposlenike, tako da program koriste u svom punom potencijalu. Iako je to dodatni trošak, dugoročno će vam uštedjeti vrijeme i pomoći vašoj organizaciji da izbjegne skupe pogreške. Popularne opcije uključuju Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise i Microsoft Dynamics GP.
Softver za računovodstvo u oblaku
Većina poduzetnika je upoznata s Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooks i drugim paketima za računovodstvo u oblaku. Ti su programi dostupni online i dostupni su putem oblaka. Oni privlače startupe i mala poduzeća, nudeći fleksibilnost i troškovnu učinkovitost.
U usporedbi s računovodstvenim softverom za baze podataka, rješenja u oblaku su lakša za implementaciju, pristupačnija, ali manje sigurna. Nakon što unesete tražene podatke, vaši se podaci šalju u oblak i zatim obrađuju. Sve operacije se izvode na udaljenim poslužiteljima, što korisnicima omogućuje pristup podacima u pokretu i dijeljenje s drugim odjelima unutar organizacije.
Plaće i računovodstveni softver
Platni spisak i računovodstveni softver je vrsta softvera za upravljanje financijama koji privlači male tvrtke. Vaš računovodstveni odjel može ga koristiti za izračunavanje bonusa, generiranje isplata i automatiziranje izvješćivanja na kraju godine. Oni također mogu povezati ga s timesheet sustava za snimanje zaposlenika prisustvo i pojednostaviti obračun plaća.
Nadalje, ovi programi mogu pohraniti financijske podatke vaše tvrtke i pružiti prognoze. Neki imaju napredne mogućnosti izvješćivanja i mogu pomoći u smanjenju potrebe za razumijevanjem poreznog zakonodavstva. Zbog svoje jednostavnosti, lako su meta za internetske kriminalce i nose veći rizik od gubitka podataka i krađe.
Instalirani računovodstveni softver
Neki računovodstveni paketi dostupni su na CD-ovima i DVD-ovima, što ih čini idealnim za startupe i male tvrtke s sporom ili ograničenom internetskom vezom. Ovi se programi lako instaliraju, ali ih je teško prilagoditi i koristiti na daljinu. Budući da su podaci pohranjeni na fizičkim uređajima, ne mogu se dijeliti s drugim odjelima unutar vaših organizacija.
Komercijalni softver (COTS)
Softver COTS izrađuje se i isporučuje putem dobavljača treće strane. To je jedna od najpopularnijih opcija za tvrtke širom svijeta, s naprednim mogućnostima izvješćivanja i otkrivanja pogrešaka. Većina paketa za računovodstvo u ovoj kategoriji namijenjeni su određenim industrijama.
Ova vrsta poslovnog softvera privlači velike tvrtke. Obično dolazi s unaprijed postavljenim postavkama i ne može se prilagoditi. Neki su programi dostupni online, što korisnicima omogućuje pristup putem web-mjesta dobavljača.
Solopreneurs i male tvrtke mogu se odlučiti za osnovne računovodstvene pakete, kao što je softver za fakturiranje. Zoho Račun, Bill.com i Žetva su samo neki od primjera. Još jedna mogućnost je mikro-poslovni softver poput Zoho Books i Sage One. Ovi programi mogu obraditi praćenje poreza, dvostruko knjiženje i druge jednostavne zadatke.
