Korporativne računovodstvene knjige kritične su u modernim gospodarstvima jer pomažu tvrtkama da bilježe i izvještavaju o financijskim transakcijama u skladu s američkim Opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) i Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI). Voditelji odjela u računovodstvenim poslovnim jedinicama osiguravaju da zaposlenici slijede odgovarajuće postupke evidentiranja transakcija u časopisima, glavnim knjigama i pomoćnim knjigama.
Časopis
Časopis je računovodstveni zapis koji prikazuje dva stupca - jedan za debite, a drugi za kredite. Knjigovođa, ili računovodstveni službenik, bilježi operativne transakcije zaduživanjem i odobravanjem financijskih računa kao što su imovina, obveza, kapital, prihodi i rashodi. Računovodstveni službenik zadužuje račun troška ili imovine kako bi povećao svoje stanje i odobri računu da smanji njegov iznos. Suprotno vrijedi za račune prihoda, obveza i kapitala. Imovina je resurs koji tvrtka posjeduje, kao što su zemljište ili novac. Odgovornost je zajam koji korporacija mora vratiti ili financijsku obvezu koju mora poštovati. Prihod je prihod koji organizacija zarađuje prodajom robe ili pružanjem usluga. Stavke rashoda su troškovi ili troškovi koje tvrtka pretrpi prilikom prodaje robe ili pružanja usluga. Račun vlasničkog kapitala odnosi se na transakcije s vlasnicima poduzeća.
Glavna knjiga
Glavna knjiga uključuje sve transakcije koje korporativni knjigovođa bilježi u časopisima. US GAAP i MSFI zahtijevaju od tvrtke da pri podnošenju regulatornih podataka dostavi potpuni i "pošteni" skup izvješća glavne knjige. U računovodstvenom govoru, "pošteno" znači točno ili objektivno. Kompletan izvještaj iz knjige sadrži bilancu (ili izvještaj o financijskom položaju), izvještaj o dobiti ili gubitku (inače poznat kao izvještaj o dobiti ili gubitku), izvještaj o novčanim tokovima i izvještaj o zadržanoj dobiti (također izvještaj o kapitalu). Bilanca navodi imovinu, obveze i vlasnički kapital društva u određenom trenutku. Korporativni dobit i gubitak označava prihode, dobitke, troškove i gubitke tvrtke tijekom određenog razdoblja. Izvještaj o novčanim tokovima daje uvid u novčane tijekove organizacije iz poslovnih aktivnosti, novčane tijekove od investicijskih aktivnosti i novčane tijekove od financijskih aktivnosti. Izjava o zadržanoj dobiti upućuje čitatelja na transakcije s korporativnim vlasnicima kao što su isplate dividendi i kupnja ili prodaja dionica.
Podružnica Glavna knjiga
Pomoćna knjiga je dio glavne knjige. Na primjer, izvješće iz bilančne knjige može uključivati podatke podređene knjige za kratkoročnu imovinu i obveze, kao i dugotrajnu imovinu i dugoročni dug. Kratkoročno sredstvo je resurs koji tvrtka očekuje pretvoriti u gotovinu (prodati) u roku od jedne godine. Primjeri kratkotrajne imovine uključuju novac, potraživanja i zalihe. Dugoročna ili fiksna imovina uključuje strojeve i opremu. Kratkoročna obveza je dug koji dospijeva u roku od 12 mjeseci, dok dužnik mora otplatiti dugoročne obveze nakon godinu dana ili više.
