Kada se novi zaposlenik pridruži timu, administratori ljudskih resursa imaju odgovornost prema tvrtki i zaposleniku da prikupljaju i pružaju odgovarajuće informacije. To uključuje dokumentaciju ovlaštenu na saveznoj razini, kao i pojedinosti o tvrtki. Dok se protokoli mogu razlikovati u odnosu na poslodavca, postoje uobičajene pojave među većinom popisa za zapošljavanje novih zaposlenika.
Obrasci poreza
Novi zaposlenici moraju ispuniti obrazac za odbitak poreza, obično obrazac W-4. Nezavisni ugovaratelji mogu ispuniti 1099. Zaposlenici moraju navesti svoje izuzeće od zadržavanja. Zaposlenici također moraju popuniti Obrazac I-9 u roku od tri dana od najma, što dokazuje njihovo pravo na rad u SAD-u. Poslodavci su dužni dobiti dva oblika dokumentacije kojima se potvrđuje pravo zaposlenika na rad. Primjeri uključuju trenutnu američku putovnicu, karticu socijalnog osiguranja, karticu za registraciju birača, vozačku dozvolu ili državnu identifikacijsku iskaznicu. Osim toga, novi zaposlenici će možda morati popuniti papirologiju za zadržavanje poreza na dohodak države.
Prednosti
Dok se povlastice zaposlenika razlikuju od tvrtke do tvrtke, standardne pogodnosti obično uključuju plaćeno slobodno vrijeme, kao što su godišnji odmor, osobni dani, bolovanja i praznici. Naknade obuhvaćaju i zdravstveno osiguranje, životno osiguranje te kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje. Mogućnosti umirovljenja, kao što su mirovinski planovi i planovi 401k, trebaju se raspravljati, a zaposlenicima treba dati sve informacije o njihovoj koristi u pisanom obliku. Neke tvrtke nude i druge pogodnosti, kao što su fleksibilno vrijeme, bonus naknada, wellness sudjelovanje i korporativni popusti. Nove zaposlenike treba obavijestiti o svim takvim pogodnostima kada započnu svoj posao.
Orijentacija
Usmjerenost prema zaposleniku može se održati u obliku sastanaka ili seminara, kao i online tutorijala i tiskanih paketa dobrodošlice. Informacije o orijentaciji obično uključuju korporativne politike i procedure, datume plaćanja, vremenske tablice i informacije o parkiranju. Neke tvrtke imaju sigurnosne procedure, kao što su značke ili zahtjevi za prijavu, kao i računalna sigurnost, koja bi također trebala biti pokrivena orijentacijom. Od HR-a se može tražiti da pokriju seksualno uznemiravanje i korporativnu etiku tijekom nove orijentacije zaposlenika. Ostale teme mogu obuhvaćati postavljanje uredskog materijala i radne stanice.
