Kako šaljemo biltene

Poštanska služba SAD-a ili USPS definira biltene kao neizgrađene poštanske pošiljke veličine pisma ili samopostavljače. Tvrtke, organizacije za članstvo i neprofitne organizacije koriste biltene kao komunikacijski alat. Bilteni mogu biti jednostavni dokumenti koji se izrađuju uz pomoć obrazaca ili grafičkih radova profesionalaca. Organizacije će možda trebati poslati nekoliko desetaka biltena ili stotine. Mailing newsletteri kao self-maileri štede vrijeme i troškove punjenja omotnica. USPS zahtijeva od vas da obavite neke napredne radove kako biste izbjegli dodatne naknade koje se naplaćuju za nemodljivu poštu, koja je pošta koja ne zadovoljava standarde za težinu i brtvljenje.

Ispisujte svoj newsletter na standardnom papiru veličine 8 ½ od 11 kako biste se prilagodili stvaranju troslojnog self-mailera. Ovaj je korak nužan za određivanje cijene pisma bez obzira namjeravate li koristiti obradu masovne pošte ili primijeniti poštarinu i isključiti biltene u poštanskom sandučiću. USPS zahtijeva papir s težinom od najmanje 20 lb ako se šalje trodijelno s dva jezička za brtvljenje. Zahtjevi za težinu papira koji se koristi u brtvljenju jedne kartice ovisi o tome koliko listova papira čini dokument.

Presavijte svoj bilten na veličinu koja je najmanje 3 inča visoka, 5 inča duga i 0.007 inča debela i ne više od 6 1/8 inča visoka, 11 ½ inča duga i thick inča debela. Jednostavan trifold stvara self-mailer koji je ekvivalent na broj 10 poštansku omotnicu.

Zalijepite otvoreni kraj svog presavijenog biltena ljepljivim jezičcima, vodenim brtvama ili trakom. USPS preporučuje stavljanje poklopca na dno biltena, koji je strana dokumenta ispod adrese, i osiguravanje otvorenog kraja na vrhu s ljepljivim jezičcima, brtvama za vodu ili trakom. Ako koristite jednu karticu, USPS zahtijeva presavijeni rub na dnu samopostavke; međutim, ako koristite dvije kartice, presavijeni rub može biti na dnu ili na vrhu. Kada koristite dvije kartice, postavite jezičke unutar jednog inča od rubova pošiljatelja. Osiguravanje otvorenih rubova biltena po potrebi sprječava da dokument zaglavi u strojevima za brzu obradu pošte USPS.

Sortirajte svoje biltene poštanskim brojem ako namjeravate koristiti obradu masovne pošte i standardnu poštu. Morat ćete kontaktirati objekt za masovnu poštu u vašem području za obrazac i daljnje upute. Poštarina za masovnu poštu niža je od poštarine u jednom komadu jer presortirate poštu. Minimalni zahtjev za količinu komada u masovnoj pošti je 200 komada pošte ili 50 lbs pošte. Jedan komad pošte u masovnoj pošti mora biti manji od 16 unci. Newsletteri koje USPS ne zahtijeva da pošaljete poštom kao prvoklasnom poštom ili časopisima, mogu se slati kao standardna pošta uz niže cijene dostupne neprofitnoj.

Podijelite biltene na pošti za mjerenje poštarine i slanje pošte ako imate manje komada nego što je potrebno za masovno slanje e-pošte. Također možete vagati i primijeniti poštarinu na svoje biltene i ostaviti ih u poštanskom sandučiću.