Razlika između unutarnje i vanjske revizije je neovisnost. Kada tvrtka provodi unutarnju reviziju, ona dodjeljuje zaposleniku da pregledava knjige i izvješćuje upravu. Vanjska revizija donosi nekoga tko ne radi za tvrtku. To daje regulatorima, bankama, pa čak i upravi povjerenje da je revizija točna.
Savjet
-
Vanjska revizija donosi iskusnog ovlaštenog računovođu kako bi pregledala i ovjerila financijska izvješća tvrtke. Za razliku od unutarnje revizije, vanjski revizor ne odgovara upravi. Umjesto toga, obično izvješćuje dioničare.
Svrha vanjske revizije
Tipična vanjska revizija ima tri cilja. Jedan je cilj pregledati račune tvrtke kako bi se pokazalo da su točni i potpuni. Drugi je cilj potvrditi da računovodstvene evidencije slijede standardne prakse. Na primjer, američke tvrtke moraju slijediti opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP). Vanjska revizija također pregledava financijska izvješća, kao što su bilanci stanja, kako bi potvrdila da oni točno prikazuju financije tvrtke.
Certifikacija financijskih izvještaja je srž posla vanjskog revizora. Investitori i zajmodavci mogu inzistirati na vanjskoj reviziji prije nego što ulože novac u tvrtku. Društva koja prodaju dionice javnosti zakonski su obvezna revidirati svoja financijska izvješća.
Tvrtke ponekad angažiraju vanjskog revizora iz drugih razloga, kao što je istraga za prijevaru. Tvrtka obično neće proći više od jedne vanjske revizije godišnje, dok može zakazati višestruke unutarnje revizije.
Kako se provodi revizija
Vanjska revizija ide dalje od sjedenja i zbrajanja stupca brojeva. Prvo, revizor uči o poslovanju i financijskom okruženju u kojem djeluje. Zatim pregledava interne kontrole tvrtke, kao što su tko ovlašćuje potrošnju i kupnju, kako je osigurana imovina te ima li tvrtka dovoljno unutarnjeg nadzora u upravljanju novcem. Ako izgleda da postoji značajna mogućnost prijevare, revizor će biti mnogo oprezniji i sumnjiviji prilikom pregleda financijskih izvješća.
Slijedi stvarno dubinski rad. Izgledaju li poslovne knjige ili izjave neuobičajeno drugačije od zadnjih nekoliko godina? Je li popis inventara točan? Jesu li dugovanja i potraživanja ispravni? Je li netko podnio neobičan izvještaj o troškovima? Uzimaju li u obzir projekcije prihoda uobičajenu stopu povrata i povrata?
Kada se revizija završi, revizor će ili dati tvrtki popis problema ili izvijestiti da je sve u tijeku.
Pronalaženje pravog revizora
Revizija financijskih izvješća je skup, veliki pothvat. Prije nego što zaposli bilo koga, tvrtka bi trebala provjeriti kvalifikacije revizora. Vanjski revizor mora biti ovlašteni javni računovođa. Da bi bilo vrijedno zapošljavanja, revizor bi već trebao imati iskustvo u financijskoj analizi ili reviziji.
