U članku Business Week u lipnju 1975. uvedena je ideja ureda bez papira. Međutim, uredi još uvijek koriste papir i, u mnogim slučajevima, velike količine proizvoda od papira. Uz rast poslovanja kod kuće i kućnih ureda, koristi se sve više i više papira. Odgovorno upravljanje uredskim priborom ne podrazumijeva samo znanje o tome što kupiti i gdje pohraniti tiskanicu, nego i kako smanjiti njezinu uporabu, kako ponovno iskoristiti staru tiskanicu i kako reciklirati tiskanice.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pribor za tiskanice
-
Skladište
Napravite popis onoga što kancelarijski materijal već ima tako što ćete napraviti popis svake vrste (datoteke, papirnate podloge, zaglavlje pisma, itd.) I iznos svake od njih. Potražite u određenom skladišnom prostoru, ako postoji, i pitajte ljude što imaju u svojim radnim stolovima.
Pitajte ljude koje vrste pribora trenutno koriste i koliko procjenjuju da će ih koristiti u sljedeća tri mjeseca. Pokrenite glavni popis. Isto tako, saznajte što bi ljudi od tiskanice željeli da još nisu dostupni.
Usporedite glavni popis onoga što će ljudi trebati u sljedeća tri mjeseca na listi što je kancelarijski materijal već dostupan u uredu.
Razmotrite ponovno korištenje pribora koji se samo djelomično koristi. Odrežite papir koji ima pisanje ili fotokopiranje samo na jednoj strani te ga vežite ili isječite zajedno kako biste oblikovali bilježnice. Distribuirajte stare poslovne kartice kako bi ljudi mogli napraviti bilješke ili popise. Koristite stare omotnice za čuvanje potvrda ili kao datoteke. Potaknite ljude da razviju vlastite načine za ponovno korištenje papira.
Odaberite gdje kupite materijal za tiskanje usporedbom cijena. Provjerite nude li dobavljači popuste za skupnu kupnju i nude li čestu kupovnu karticu za dodatne uštede. Usporedite cijene za tiskani papir u tiskanom obliku. Cijene lokalnih pisača mogu se usporediti s cijenama velikog trgovačkog lanca.
Odvojite prostor za pohranu uredskog pribora. To može biti ormar ili samo ladica u ormaru. Odlučite na koji način će uredski radnici pristupiti tiskanici. Ako se kontrolira ispisivanje pribora, dodijelite jednoj osobi da zadrži ključ i razvije sustav u kojem se ljudi moraju odjaviti s bilo kojeg pribora koji uzimaju. Rasporedite tiskanicu u prostor, držeći slične predmete zajedno.
Postavite raspored za redovito provjeravanje zaliha pribora i naručivanja potrošnog materijala. Pretplatite se na biltene svojih dobavljača kako biste bili informirani o svim promocijama ili prodaji.
Savjet
-
Postavite koše za recikliranje rabljenog pribora i potaknite ljude da ih koriste. Razdvojite papir koji sadrži povjerljive informacije i odnesite sav papir u vaš lokalni centar za recikliranje.
