Poslovne ponude su napisane kao odgovor na zahtjev za uslugom. Pisanje profesionalnog poslovnog navoda često je prvi korak u osiguravanju ugovora. U njemu se navodi što predlažete da biste ispunili potrebe tražene usluge, te kako i kada ćete to učiniti. Ako tvrtka ili osoba koja traži uslugu ne poznaje vas osobno, vaš poslovni citat je prvi uzorak vašeg rada koji treba vidjeti i procijeniti. Uvjerite se da je vaš onoliko dobar koliko to može biti.
Koristite poslovnu zaglavlje pisma za pisanje poslovnog navoda. Uvjerite se da vaš memorandum ima naziv tvrtke, fizičku adresu (po mogućnosti ne broj poštanskog pretinca), adresu e-pošte i vaš poslovni identifikacijski broj (ako je potrebno u vašem području). Pregledajte izgled svojeg zaglavlja.Provjerite je li uređena uredno i da je svaki podatak vidljiv, jasno čitljiv i nije gužva.
U središnji vrh stranice, odmah ispod informacije o koraku 1, upišite riječ koju želite upotrijebiti da biste prenijeli da je ovaj dokument poslovni navod. Upotrijebite pojam poput "Citat", "Procjena" ili "Ponuda". Utipkajte ga velikim slovima i koristite veći font kako biste bili sigurni da je vidljiv.
Dodijelite poslovnu ponudu broju. Koristite četiri do šest znamenki. Provjerite jesu li posljednja tri ili četiri broja sekvencijalni za uredno pohranjivanje i brže mjesto kada se trebate pozvati na njih.
Unesite uvjete plaćanja proizvoda ili usluge ispod broja ponude tvrtke. Uključite svoju cijenu, kako želite biti plaćeni i kada želite biti plaćeni. Ne unosite te podatke u podnožje. Stavite ga na stranicu na kojoj se ne može previdjeti.
Navedite posao ili uslugu koju ćete dovršiti ili dostaviti u glavnom tijelu. Budi precizan. Ovo je najvažniji dio citata. Nemojte tražiti naknadno plaćanje za nešto što u početku nije bilo uključeno. Navedite što ćete učiniti ili dostaviti u redoslijedu kojim ćete to učiniti ili dostaviti. Uključite u svoj citat sve materijale koje ćete dostaviti i / ili očekivati da će ih klijent ili klijent dostaviti.
Provjerite jesu li sve brojke ispravno zbrojene. Odvojite rad i materijale kako biste razjasnili i pojednostavili ponudu vaše tvrtke. Osigurajte da je ukupan trošak cijelog zadatka ili usluge istaknut.
Ograničite valjanost svoje ponude i napišite je, opet, istaknuto na srednjem dnu stranice ispod tijela citata. Na primjer, "Ponuda vrijedi 30 dana". Na dnu uključite prostore potpisa i datuma za kupca i sebe.
Savjet
-
Nemojte isporučivati manje od profesionalnog dokumenta s jasno ispisanim detaljima.
Upozorenje
Navedite vremensko ograničenje za koje vrijedi vaša ponuda, na temelju onoga što znate da je dostupnost i fluktuacija cijena materijala. Kraća vremenska razdoblja su bolja.
