Neprofitne organizacije moraju stalno pokazivati odakle dobivaju, gdje idu ti fondovi i koliki se postotak koristi za dobrotvorni rad. Iako ne postoje službeni zahtjevi za neprofitnu reviziju, većina organizacija zahtijeva reviziju u svojim podzakonskim aktima. Godišnja revizija je ključna komponenta za zatvaranje fiskalne godine i pokazuje da je neprofitna organizacija trošila donirani novac prema misiji organizacije.
Definicija revizije
Revizija pregledava i provjerava financijske knjige organizacije. Revizije su najčešće povezane s poreznim obveznicima i porezima, ali neprofitne organizacije provode revizije putem obučenog računovođe ili CPA-a. Revizija provjerava depozite s čekovima i potvrdama o depozitu, provjerava primitke i nadoknade troškova te usklađuje bankovne izvještaje. Revizija pruža način da neprofitna organizacija održi transparentnost u načinu trošenja i korištenju donacija.
Tim
Blagajnik vodi knjige bilo koje neprofitne organizacije s drugim članovima odbora kao supotpisnicima za čekove. Neke tvrtke zahtijevaju od financijskih tajnika da sve depozite kategoriziraju u skladu s načinom određivanja donacija i polaganjem sredstava. Treća osoba, revizor, upoznata je s organizacijom, ali ne može sudjelovati u upravljanju novcem. Revizor provodi stvarnu reviziju i zahtijeva doprinos blagajnika i financijskog tajnika.
Dolazni novac
Za prihode, revizija pregledava postupke kako bi se osiguralo da se sustav s dvije osobe koristi za točno prebrojavanje gotovog novca i njegovo pohranjivanje u ispravne podračune. Budući da se novac može donirati ili dodijeliti za određene namjene, sredstva se moraju razvrstati po primitku.
rashodi
Revizor potvrđuje da su troškovi legitimni. Revizor koristi zapisnike sa sastanaka i odobrene proračune kako bi potvrdio da je sav utrošeni novac dobio odgovarajuće odobrenje. Revizor pregledava primitke troškova koje je osigurao svatko tko koristi vlastita sredstva kako bi kupio nešto za određeni proračun. Svi računi moraju biti jednaki novcu koji je odobrio upravni odbor. Neprofitne organizacije moraju imati politiku otvorene knjige, tako da svatko može ispitati troškove i postaviti pitanja. Revizija pokazuje trag novca s provjerom valjanosti.
Zatvaranje fiskalne godine
Da bi zatvorili financijske knjige za fiskalnu godinu, revizor koristi zapise o prihodima i rashodima kako bi izradio godišnju bilancu s što je moguće više pojedinosti. Revizor usklađuje bankovne izvještaje kako bi utvrdio preostale čekove, kao i odredio dodatna predviđena sredstva koja još nisu stigla. Nepovratna sredstva koja su dodijeljena, ali nisu financirana tijekom fiskalne godine, primjer su prihoda koji još nisu pogodili knjige, ali su dio fiskalne godine.
Porezna revizija
Naravno, IRS može reviziju neprofitne organizacije iako je oslobođen poreza. Kada IRS revizije, ona traži određene stavke, kao što je omjer dobrotvornog rada 3: 1 i napore za prikupljanje sredstava. Što to znači za svaki fundraiser, organizacija mora obaviti najmanje tri kampanje u skladu sa svojim podzakonskim aktom.
