Voditelji projekata odgovorni su za osiguravanje da njihovi radnici završe zadatak prema rasporedu i pod-proračunu. Za mnoge projekte troškovi zaposlenika predstavljaju najveći trošak u proračunu. Izgradnja učinkovitog modela zapošljavanja omogućuje menadžerima predvidjeti koliko je osoblja potrebno za izvršenje zadataka projekta bez trošenja dragocjenih troškova rada na preveliki broj zaposlenih. Učenje kako izgraditi model zapošljavanja može vam pomoći razviti uvjerljiv projektni prijedlog ili optimizirati vaš postojeći projekt.
Svakom položaju dodijelite zadatke iz plana rada. Zadatke držite dovoljno specifične da potpadaju pod opis radnog mjesta samo jednog mjesta. Na primjer, projekt koji zahtijeva uređivanje sadržaja i uređivač kopija trebao bi navesti "uredi sadržaj radi činjenične točnosti" i "urediti sadržaj za gramatiku i jasnoću" kao zadatke, a ne općenitije "uređivanje sadržaja".
Dodajte ukupno vrijeme potrebno za dovršenje svakog zadatka. Koristite projekcije iz plana rada. Na primjer, ako za uređivanje sadržaja radi točnosti točnosti potrebno je 14 sati za svaki komad, a ostali zadaci urednika sadržaja 80 sati tjedno, projekt koji proizvodi tri dijela sadržaja tjedno zahtijeva 122 sata (42 sata plus 80 sati) rad s urednicima sadržaja.
Podijelite ukupan broj radnih sati koji se zahtijeva tjedno za poziciju prema duljini radnog tjedna u vašoj organizaciji. Na primjer, ako zaposlenik s punim radnim vremenom u vašoj organizaciji radi 40 sati tjedno, podijelite 122 sata po 40 sati tjedno po zaposleniku na tri zaposlena na puno radno vrijeme plus dva dodatna radna sata.
Ponovite postupak za svaku poziciju. Provjerite jesu li svi zadaci potrebni za projekt uzeti u obzir u ukupnom broju sati rada.
Prilagodite model osoblja kad započne projekt. Nastaviti s prilagođavanjem vremena predviđenog za svaki zadatak kako bi se odrazio uočeni učinak.
