Memorandum za promociju je kratka napomena o promicanju zaposlenika. Postoje dvije vrste dopisa za promociju. U prvom slučaju poslodavac, obično nadzornik ili upravitelj ljudskih resursa, obavještava zaposlenika da je primila promaknuće. U drugoj situaciji, promotivni memorandum je najava koja se šalje drugim zaposlenicima. Memorandum je nužan oblik poslovne komunikacije unutar tvrtke. Podsjetnici se koriste za informiranje zaposlenika o važnim pitanjima vezanim uz tvrtku. Pisanje promotivnog memoranduma jednostavan je zadatak sa samo nekoliko zahtjeva.
Kontaktirajte osobu koja će najprije dobiti promociju. Mnogo puta ljudima se osobno kaže da dobivaju promociju. Slanje memoranduma ponekad se obavlja iu poslovanju. Ali ako se šalje opći memorandum o promociji, zaposlenik ne bi trebao naučiti da se unapređuje u isto vrijeme kao i svi ostali. Razgovarajte s osobom ili joj pošaljite privatnu e-poštu.
Znati tko su čitatelji. Kada šaljete dopis, morate znati tko će ga dobiti. Najava promocije mogla bi biti odjel, odjel tvrtke ili cijela organizacija. Za promocije među višim rukovodstvom, dopis mora biti više formalan. Za mali podsjetnik odjela, grafike poput balona oko "čestitki" mogu biti prihvatljive. Sve ovisi o kulturi tvrtke i industriji. Industrija oglašavanja, na primjer, obično je više opuštena od bankarstva.
Navedite pojedinosti o promociji. U novinarstvu postoji šest Ws: tko, što, kada, gdje, zašto i kako. Memorandum o promociji govori kratku priču. Da bi bila korisna, morate navesti ime osobe koja se promovira, njezin novi naslov i datum stupanja na snagu promocije. "Gdje" je odjel ili odjeljenje u kojoj će raditi. "Zašto" ukratko raspravlja o postignućima zaposlenika koji su doveli do promocije. Može postojati "kako" ako je komisija za odabir donijela odluku. nove odgovornosti zaposlenika.
Držite podsjetnik kratkim. Promotivni memorandum je zapravo samo najava. Držati ga kratko će povećati šanse da će ga pročitati drugi u tvrtki.
Provjera prije slanja. To je važno jer je riječ o poslovnom dopisu i zaposlenici očekuju određenu razinu profesionalnosti. Budući da je promotivni dopis kratak, stvarno nema izgovora za gramatičke pogreške, pravopisne pogreške ili druge probleme u pisanju. Memorandum bi trebao biti dobro napisan i informativan jer će odražavati osobu koja šalje dopis.
