Financije vaše tvrtke kontinuirano se odvijaju iz dana u dan, ali je dobra praksa povremeno pomiriti knjige kako biste dobili pregled svog financijskog zdravlja "vi ste ovdje". Vaši kvartalni i godišnji izvještaji su najvažniji, ali obično ćete završiti i mjesec dana. To je prilika za vaše računovođe da povežu krajeve, rješavanje i obračunavanje financijskih aktivnosti u mjesecu.
Savjet
-
U računovodstvu, zaključak na kraju mjeseca uključuje rutinsku obradu unosa u dnevnik i financijska izvješća kako bi se postigao pravilan prekid transakcija tog mjeseca.
Što je definicija zatvaranja mjeseca?
Zatvaranje financijskog mjeseca je u biti snimak svih financijskih aktivnosti i transakcija za mjesec. To uključuje sve račune i plaćene troškove, kao i sve uplate i prihode primljene za taj mjesec. Ovisno o računovodstvenom sustavu vaše organizacije, procesi zatvaranja na kraju mjeseca mogu se obaviti ručno pisanim časopisima, računalnim proračunskim tablicama ili potpunim računovodstvenim programom.
Što je proces zatvaranja mjeseca?
Morat ćete izvršiti nekolicinu specifičnih procesa kao dio završetka mjeseca. One se razlikuju od organizacije do organizacije, ali opći koncepti ostaju isti. Računovodstveni odjeli obrađuju sve transakcije koje se plaćaju od prvog dana u mjesecu do posljednjeg dana u mjesecu. Sve informacije o plaći za mjesec također se pregledavaju i obrađuju. Ako se bilo kakve transakcije na čekanju odbacuju, kao što je neplaćeni novac koji se duguje tvrtki za taj mjesec, sve te transakcije moraju biti dovršene prije nego se taj mjesec službeno zatvori.
Što je mjesec?
Postoji mnogo načina na koje možete definirati "mjesec" u računovodstvene svrhe. Mnoge tvrtke definiraju financijski mjesec na temelju kalendara. Na primjer, od 1. siječnja do 31. siječnja može biti financijski mjesec. Druge tvrtke mogu odrediti mjesec dana drugačije. Na primjer, financijski mjesec može biti 15. siječnja do 15. veljače. Ako vaša tvrtka posluje u sustavu fiskalne godine, gdje poslovna godina počinje u srpnju ili drugom mjesecu, tada će fiskalni mjesec početi i završiti na drugi dan prvi i zadnji dan kalendarskog mjeseca.
Što je vremenska linija?
Zatvaranje mjeseca obično se ne događa posljednjeg dana u mjesecu. Obično je potrebno nekoliko dana da vaši računovođe završe sve transakcije i službeno zatvore mjesec dana. Ponekad, proces može potrajati nekoliko tjedana, ovisno o tome koliko je transakcija složena i koliko je vrijedno računovodstveni odjel obračunavao sve transakcije tijekom mjeseca. Ako račun ostane neplaćen nekoliko tjedana ili više, mjesec se ne može službeno zatvoriti dok se ta transakcija ne obračuna. Stoga neki računovodstveni odjeli počinju postajati agresivniji u vezi s neplaćenim računima nakon što je račun prošao, jer neplaćena transakcija odgađa njihovu mogućnost zatvaranja mjeseca.
