Ako imate mnogo opcija za obavještavanje o kontaktima o novoj adresi, trebali biste poduzeti određene korake. Mnogi od vaših kontakata, uključujući američku poštansku službu, pružaju prikladne online ili tiskane obrasce kako biste primili vašu promjenu adrese. Za sve ostalo, pošaljite e-poštu ili prilagođenu karticu premještanja i objave kako biste prenijeli svoju novu adresu. Za vaše poslovanje, također možete objaviti svoje novo mjesto kao dio priopćenja za javnost, poziv na otvorenu kuću ili službeno poslovno pismo. Bez obzira na metodu koju koristite, kratka, točna i pravodobna pisana obavijest.
Ispravno napišite svoju poruku kako biste naznačili je li vaš potez predstojeći ili završen. Na primjer, stavite naslov teme e-pošte, pisma ili obavijesti na karticu "Krećem se" ili "Premješteni smo". Za pozivnice napišite "Mi smo se preselili: Dođite i proslavite naše nove kopove".
Navedite datum vašeg preseljenja, pojedinosti o novoj lokaciji i, ako je primjenjivo, ažurirane podatke za kontakt. Na primjer, napišite "Poštovana Manja: Efektivno (datum premještanja), moja nova adresa i podaci za kontakt bit će: (adresa), (broj telefona), (e-pošta). U skladu s tim ažurirajte svoje zapise. Slobodno me kontaktirajte za dodatne informacije. Hvala vam. S poštovanjem, (vaše ime)"
Uključite svoju staru adresu i broj računa za obavijest o promjeni adrese koja također zahtijeva prijenos usluge na novo mjesto. Na primjer, “Moj trenutni broj računa je (broj). Efektivna (datum premještaja), moja će nova adresa biti (nova lokacija). Moja stara adresa je (stara lokacija). Prenesite uslugu na našu novu lokaciju do (datum premještaja), zajedno sa svim povezanim dopisivanjem i naplatom. Hvala vam. S poštovanjem, (vaše ime)"
Odbacite pozdrave na razglednice i pozivnice. Jednostavno navedite svoje ime ili naziv tvrtke, datum premještanja, novu adresu i ažurirane podatke za kontakt, ako ih ima. Za pozivnicu navedite pojedinosti o događaju na otvorenom uz telefonski broj i rok za RSVP-ove.
Dodajte marketinški spin kada emitirate svoj potez u priopćenju. Na primjer, izradite naslov kao što je “XYZ Company Expanding Headquarters Downtown”. Sastavite kratku najavu koja uključuje vašu novu adresu i predlažete da se vaša tvrtka kreće naprijed i prema gore.
Savjet
-
Napravite popis svih kontakata kojima biste trebali poslati obavijest o promjeni adrese. Uključite svoje osobne kontakte, svog poslodavca, agencije lokalne samouprave, obrazovne i zdravstvene ustanove, banke i druge financijske institucije, udruge i klubove te publikacije na koje se pretplatite. Također uključite sve svoje klijente, savjetnike i dobavljače ako imate posao.
Većina ustanova i publikacija imaju online obrazac za promjenu adrese. Razmislite o korištenju ove opcije, ili pozivanju objavljenog telefonskog broja, kako biste uštedjeli na poštarini i ubrzali postupak.
Odaberite medij komunikacije na temelju ekspeditivnosti i poznavanja primatelja. Kartice za obavijesti i e-poruke općenito su dostatne za sve, ali formalna poslovna pisma mogu biti opravdana ili zatražena od strane određenih kontakata.
