Karte procesa grafički predstavljaju ulaze, izlaze i korake radnog tijeka. Učinkovita poduzeća koriste alate za kartiranje procesa da grafički predstavljaju procese. Grafički prikaz procesnih mapa omogućuje čitateljima da lako razumiju tijek rada kako bi odredili probleme. Visio je aplikacija za izradu radnog toka koja korisnicima omogućuje lako kreiranje procesnih karata.
Stvorite novi stil procesne karte. Na početnom zaslonu programa Visio odaberite stil karte procesa koji želite izraditi s odgovarajućim jedinicama za prikaz (u SAD-u ili metrički podatak) i kliknite "Izradi" na donjoj, desnoj strani. U suprotnom, odaberite stil pomoću "Novo" u izborniku "Datoteka".
Odaberite oblike za ilustraciju karte procesa. Lijeva strana zaslona omogućuje pristup različitim osnovnim oblicima mapiranja procesa, kao što su koraci procesa, točke odlučivanja, dokumenti, podaci i pohrana, terminatori te reference na i izvan stranice. Kliknite na željeni simbol i povucite ga na područje na stranici koju želite postaviti.
Označite korake za pojašnjenje. Kliknite na oblik i upišite oznaku. Visio automatski prilagođava veličinu fonta vašim potrebama. To se može ponovno podesiti pod "Alati", zatim "Opcije" u izborniku datoteka.
Odaberite vrste konektora između oblika radnog toka. Lijeva strana stranice je područje za odabir različitih tipova strelica. Ovisno o strelici, možete ilustrirati način povezivanja između koraka procesa.
Nastavite dodavati korake procesa dok se procesno mapiranje ne dovrši.
