Pisači spadaju u dvije kategorije, laser i ink jet. Iako su cijene u širokom rasponu, morate uzeti u obzir i dugoročne troškove rada, jer tinta i toner mogu biti skupi. Ali ako namjeravate ponovno napuniti vlastite patrone koje mogu drastično promijeniti vaše dugoročne troškove. Morate uzeti u obzir i "dodatne" značajke, budući da mnogi pisači imaju mogućnost skeniranja, kopiranja i faksiranja.
Laserski pisači
Laserski pisači koštaju više od tintnih pisača i koriste toner umjesto tekuće tinte. Kvaliteta je čista, ispis je brz, a često možete ispisati nekoliko tisuća stranica bez mijenjanja toner kasete. Također morate uzeti u obzir "radni ciklus" svakog pisača. Ako ciklus dopušta 5.000 stranica mjesečno, a vi premašujete taj broj, dijelovi pisača će se brže istrošiti. Utvrdite cijenu po stranici kada kupujete laserski pisač: podijelite trošak spremnika s brojem kopija koje daje svaki spremnik tonera. Na primjer, ako spremnik sadrži dovoljno tonera za ispis 5.000 primjeraka i košta 100 USD, cijena po stranici bi bila dva centa. Mnogo puta, laserski pisač će vam reći da je spremnik tonera prazan kada nije. Izvadite uložak i lagano ga protresite s jedne na drugu stranu. Toner se često može zaglaviti u spremniku, a time možete ispisati mnogo dodatnih kopija.
Ink Jet pisači
Ink jet pisači mogu biti jeftini kao što često možete kupiti jedan osnovni za onoliko malo koliko $ 30. Oni nisu tako izdržljivi kao laserski pisači, ali pružaju kvalitetne kopije. Ako ne ispišete mnogo stranica, ink jet pisač može biti pametan izbor za vas. No, taj pisač od 30 USD možda će trebati uložak od 20 USD. Izračunajte cijenu po stranici i provjerite mjesečni radni ciklus.
Kupnja tonera i tinte
Sve prodavaonice opskrbnog ureda nude veliki izbor tonera i tinte, ali možete pronaći bolje cijene u internetskim trgovinama. Čuvajte se kupnje spremnika s robnom markom, jer oni ne moraju biti iste kvalitete kao oni koje je napravio proizvođač pisača.
Ponovno punjenje vlastitih spremnika
Možete uštedjeti novac ponovnim punjenjem vlastitih spremnika. Kompleti za punjenje spremnika s tintom i toner kasete dostupni su u trgovinama uredske opreme i na internetu. Punjenje je jednostavno, ali može biti neuredno. U 2009, ink jet patrone mogu se ponovno napuniti za samo 1 $; tonera, oko 7 dolara.
Usluge ponovnog punjenja
Također možete uštedjeti novac uzimajući prazne patrone u uredske opskrbne dućane i koristite njihove usluge ponovnog punjenja. Na primjer, ako novi uložak košta 20 USD, možete ga ponovno napuniti za pola cijene. Čak i droge poput Walgreensa nude usluge punjenja tinte.
"Prodaj" svoje stare patrone
Odnesite stare patrone u Office Depot ili Staples i dobit ćete popust za buduću kupnju.
