Učinkovita evaluacija izvedbe sastoji se od višestrukog istraživanja cjelokupnog radnog učinka zaposlenika. Da biste osigurali da je evaluacija koju obavljate na odgovarajući način široka, morate priznati niz elemenata povezanih s poslom. Uzimajući u obzir sve ove čimbenike, možete povećati vjerojatnost da je vaša procjena prikladna i pravedna reprezentacija cjelokupnog zaposlenika.
Odgovornosti na poslu
Započnite procjenu tako što ćete s njim razgovarati o dužnostima zaposlenika. Prvo ga zamolite da vam kaže što on vidi kao svoje odgovornosti. Pratite ovo čitanjem opisa njegovog posla i ukazivanjem na sve što je u opisu posla koji nije spomenuo.
Produktivnost
Zabilježite koliko učinkovito vaš zaposlenik dovršava svoj rad istražujući njegovu razinu produktivnosti. Ako vaš zaposlenik napravi nešto konkretno u svom poslu, možete lako izmjeriti produktivnost brojeći broj jedinica koje je proizveo. Ako ne, možda ćete morati mjeriti produktivnost gledajući duljinu vremena koje je potrebno da se dovrši svaki dodijeljeni projekt.Usporedite to s prosječnom ocjenom produktivnosti zaposlenika, kao i s razinom produktivnosti njegovih suradnika.
Kvaliteta rada
Iako je za zaposlenike dobro obaviti mnogo posla tijekom dana, većina poslodavaca smatra da je također važno da ovaj posao bude kvalitetan. Raspravljajte o kvaliteti rada zaposlenika u njegovoj procjeni. Ako dovršite redovite revizije kvalitete, pregledajte brojke koje je zaradio na tim revizijama od njegove zadnje procjene. Ako posao koji vaš zaposlenik završi nije tako lako kvantificirati, prikupite reprezentativni uzorak njegova rada i objasnite mu kako vi gledate na kvalitetu njegovog rada u odnosu na druge.
Pouzdanost
Zaposlenik koji je uvijek prisutan i dosljedno dolazi na vrijeme, prednost je. Pregledajte evidenciju o prisutnosti zaposlenika tijekom ove evaluacije izvedbe i objasnite joj da je pouzdan ili nepouzdan taj zapis čini ga izgledom. Ako je zaposlenik iskusio zakašnjenje ili izostajanje s posla, ali ima dokumentirani razlog, možda ćete htjeti manje naglasiti ovaj dio evaluacije.
Poboljšanje
Završite evaluaciju uspoređujući trenutnu procjenu s procjenom iz prethodnih razdoblja pregleda. Čak i ako zaposlenik još ne radi tako visoko kao što želite, mudro je barem priznati, a možda čak i pohvaliti, činjenicu da se on poboljšao, te da se nadate da ćete ga vidjeti kako napreduje sljedećom evaluacijom.
