Amerikanci ne pokazuju jasnu važnost značenja europskih naslova i njihovih redova i značenja, ali ako imate priliku napisati pismo grofici, pišete pismo ženi koja ima visoki položaj u europskoj aristokraciji. Grofica je žena koja je ili supruga ili udovica grofa ili grofa, ili žena s istim rangom kao Earl ili Count, u slučaju naslijeđene titule.
Pismo započnite pisanjem adrese. Preskočite liniju i upišite datum. Preskočite drugu liniju i upišite "Rt Hon.The Countess of (naziv mjesta), nakon čega slijedi njezina adresa. Nemojte umetati njezino stvarno ime u adresu, samo njezin naslov.
Preskočite drugu liniju i upišite "Draga gospođo", a zatim dvotočku.Opet, nemojte uključivati njezino pravo ime jer protokol predlagača znači da je naziva "gospođom".
Upišite ostatak svog pisma kao i obično. Ako osobno ne poznajete groficu, održavajte uljudan i formalni ton koji pristaje njezinoj kraljevskoj stanici. Čak i ako je osobno ne poštujete zbog njenog naslova, ako želite biti pristojni i pridržavati se odgovarajućeg protokola, morate se odnositi prema njoj s formalnošću i poštovanjem.
Zaključite slovo upisivanjem "S poštovanjem", preskočite tri retka i upišite svoje ime. Ispišite pismo i potpišite svoje ime iznad upisanog imena plavom ili crnom tintom.
