Savezni Zakon o poštenim radnim standardima služi za zaštitu radnih prava radnika. Između ostalog, zakon nameće saveznu minimalnu plaću i vremenske listove koji detaljno opisuju radno vrijeme zaposlenih. Listovi služe kao dokaz da je poslodavac plaćao zaposlenicima satnicu koja je zadovoljila ili premašila savezni minimum. U nekim situacijama vremenski listovi uključuju i podatke o vremenskim razdobljima tijekom kojih zaposlenici ne primaju nikakvu plaću.
Vremenski listovi
Prema federalnom Zakonu o poštenim radnim standardima, poslodavci moraju održavati evidenciju plaća najmanje tri godine. Evidencija mora sadržavati ime, broj socijalnog osiguranja i fizičku adresu svakog zaposlenika, kao i datum rođenja i spol svakog zaposlenika. Tvrtka mora voditi evidenciju koja pokazuje satnicu plaće svakog zaposlenika i tjedni raspored zaposlenika. Poslodavci moraju prikupljati podatke o plaćama na tjednoj osnovi; Zaposlenici bilježe te podatke popunjavanjem vremenskih tablica. Mnoge države, kao što je Kalifornija, imaju zakone koji zaposlenicima omogućuju da u svakom trenutku pregledaju svoje evidencije o plaći. Zaposlenici koji rade kao nadzornici i osobe koje rade u određenim zanimanjima izuzete su od odredbi tog zakona. Ti izuzeti radnici ne moraju popunjavati listove vremena.
Platiti
Prema Zakonu o poštenim radnim standardima, kao zaposlenik po satu dobivate standardnu plaću za prvih 40 sati rada u jednom radnom tjednu. Primate stopu plaće koja iznosi 150 posto vaše redovne satnice za sve sate u kojima radite više od 40. Vaš poslodavac mora zabilježiti sate u vremenskom listu kako bi pokazao da li ste zaradili satnicu ili stopu prekovremenog rada., Ako vam poslodavac ne plati određeno vrijeme tijekom redovitog radnog tjedna, tada se ti sati evidentiraju kao "neplaćeni".
Neplaćena odsutnost
Mnoge tvrtke omogućuju zaposlenicima da primaju plaćeni godišnji odmor i bolovanja. Ovi plaćeni slobodni dani obračunavaju se tijekom cijele godine. Ne primate nikakvu naknadu ako uzmete bolesne dane ili dane odmora ako nemate dovoljno nagomilanih dana plaćenog dopusta za pokrivanje tog vremena. Ako morate napustiti posao na nekoliko sati, vaš poslodavac može vam dopustiti da te sate uzmete kao "neplaćeni", a ne da vam oduzimate cijeli plaćeni odmor. Stoga su neplaćeni sati na vremenskoj tablici obično posljedica neplaćanja odmora, bolesnih ili osobnih dana.
Bolovanje
Prema saveznom Zakonu o obiteljskom liječničkom dopustu, zaposlenici mogu propuštati raditi do 12 tjedana rada godišnje u nekim okolnostima, kao što su nakon rođenja djeteta ili kada član obitelji ozbiljno bolestan. Poslodavci ne mogu otkazati zaposlenike zbog toga što ovaj slobodni dan uzimaju, ali poslodavci ne moraju plaćati zaposlenike tijekom odsustva. Prema tome, vremenski list može pokazati da su zaposlenici bili na "neplaćenom" dopustu do 12 tjedana zbog Zakona o obiteljskom liječničkom dopustu. Isto tako, poslodavci ne moraju plaćati osobama tijekom dužnosti porotnika ili plaćati rezerviste koji su pozvani na aktivnu dužnost. Vremenski list treba prikazati razlog odsutnosti i navesti da je zaposlenik ostao neplaćen.
