Poduzeće ne mora otpisati potpuno amortiziranu imovinu jer je za sve namjere i svrhe već otpisala tu imovinu kroz akumuliranu amortizaciju. Ako je imovina još uvijek u uporabi kada se potpuno amortizira, tvrtka je može ostaviti u upotrebi. A ako imovina "umre" nakon što je ona u potpunosti amortizirana, ništa ne preostaje za otpisivanje.
deprecijacija
Tvrtke koriste amortizaciju kako bi rasporedile trošak kapitalne imovine tijekom vijeka trajanja te imovine. Ako je tvrtka potrošila 100.000 $ na novu opremu jedne godine, na primjer, njezina financijska izvješća za tu godinu ne bi prikazala puni 100.000 $ kao trošak. Umjesto toga, tvrtka bi svake godine zabilježila postotak troškova. Ako se očekuje da će oprema trajati 10 godina, tvrtka bi mogla uzeti trošak amortizacije od 10.000 dolara godišnje.
Neto knjigovodstvena vrijednost
Imovina koja se amortizira ostaje na bilanci tvrtke po izvornom trošku, ali svaki put kada tvrtka evidentira trošak amortizacije, dodaje iznos rashoda na račun za poravnanje, koji se obično naziva "akumulirana amortizacija". Dakle, nakon tri godine troškova amortizacije od 10.000 dolara na opremi od 100.000 dolara, bilanca bi pokazala opremu u iznosu od 100.000 dolara, plus 30.000 dolara akumulirane amortizacije. Izvorni trošak imovine minus amortizacija je "neto knjigovodstvena vrijednost" imovine, koja se također naziva knjigovodstvena vrijednost. U ovom slučaju, to bi bilo 70.000 dolara.
Potpuno amortizirana sredstva
Na kraju, imovina postaje potpuno amortizirana. To znači da je tvrtka zahtijevala maksimalne ukupne troškove amortizacije za tu imovinu, a knjigovodstvena vrijednost imovine je nula. Međutim, samo zato što je imovina potpuno amortizirana ne znači da je tvrtka još uvijek ne može koristiti. Ako oprema i dalje radi nakon što joj nestane 10-godišnji vijek trajanja, to je u redu. Raspored amortizacije je jednostavno računovodstveni alat za raspodjelu troškova, a ne obvezujuće predviđanje kada sredstvo mora ići na hrpu otpada.
Škart
Tvrtka "otpisuje" imovinu kada utvrdi da je ta vrijednost bezvrijedna. Recimo da tvrtka ima dio starenja opreme s knjigovodstvenom vrijednošću od 20.000 USD. Oprema se pokvari i ne može se popraviti. To je bezvrijedno. Tako tvrtka traži trošak za punu preostalu knjigovodstvenu vrijednost - u ovom slučaju 20.000 USD - i potpuno uklanja imovinu iz svoje bilance. To je otpis. Ali kada je imovina u potpunosti amortizirana, tvrtka je već potraživala cijeli trošak imovine kao trošak. Zapravo, ta je imovina već bila otpisana. Kada sredstvo prestane raditi, nema dodatnih troškova. Sve što tvrtka radi je uklanjanje imovine i akumulirane amortizacije iz bilance. Budući da je knjigovodstvena vrijednost već bila nula, nema utjecaja na neto vrijednost tvrtke.
Vrijednost spašavanja
Mnogo puta, "bezvrijedan" dio opreme ili druge imovine još uvijek ima neku preostalu vrijednost. Razlomljeni stroj može se prodati za otpad, na primjer, ili se može istrošiti vozilo za dijelove. Ako imovina ima takvu "vrijednost za spašavanje", to će biti njezina knjigovodstvena vrijednost kada bude potpuno amortizirana. Međutim, primjenjuju se ista pravila. Tvrtka ne mora otpisati ili otpisivati imovinu kada je potpuno amortizirana; može koristiti imovinu koliko god joj se sviđa. Jedina razlika: kada tvrtka konačno raspolaže sredstvom, prikupit će vrijednost za spašavanje. Knjigovodstvena vrijednost imovine će se na taj način pretvoriti u gotovinu, a neto vrijednost će ostati ista. Opet, nije potrebno otpisivanje.
