Što je proračunski ciklus? Različite faze planiranja i provedbe proračuna kroz različita proračunska razdoblja. Poslovni proračun obično napreduje u fazama koje ukupno stvaraju cjelokupni životni ciklus proračuna. Bez obzira na fokus, proračunski ciklus počinje planiranjem i završava se temeljitom procjenom. Iako se pojmovi koji se koriste za utvrđivanje četiri faze unutar ciklusa mogu razlikovati između poduzeća, ciljevi faze pripreme, odobravanja, izvršenja i revizije razvoja i provedbe proračuna općenito su isti.
Savjet
-
Četiri faze općenito su poznate kao faze pripreme, odobravanja, izvršenja i revizije proračuna. Ovi se uvjeti mogu razlikovati među tvrtkama.
Uloga proračunskog ciklusa u različitim poslovnim područjima
Svaka tvrtka ima operativni proračun. Unutar tvrtke, svaki odjel obično ima i proračun. U mnogim slučajevima proračun je podijeljen na dva ili više proračuna za određenu namjenu, kao što je marketinški proračun i proračun za zabavu klijenata. Posebni projekti također imaju vlastite proračune, a često i različite faze proračuna. Na svim razinama tvrtke koriste proračune kako bi pratile svoju potrošnju i uravnotežile potrošnju s drugim troškovima kako bi ostvarili dobit. Različita razdoblja proračuna mogu zahtijevati različite proračune, kao što su određeni kvartali.
Projektiranje u fazi pripreme
Priprema proračuna je dugotrajan proces koji obično traje od tri do šest mjeseci. Tijekom ove faze, voditelji odjela - ili vlasnik - izrađuju planove, određuju prioritete u trošenju, kritiziraju brojeve i izrađuju preliminarni plan proračuna. Budući da većina poduzeća priprema zasebne proračune za svaki odjel ili odjeljak, a zatim ih kasnije kombinira, koraci u fazi pripreme proračuna mogu se ponoviti prije stvaranja preliminarnog proračuna koji može proći kroz fazu odobravanja.
Dobivanje odobrenja proračuna
Duljina faze odobrenja općenito ovisi o veličini poduzeća i njegovoj organizacijskoj strukturi. Na primjer, odgovornosti za odobravanje proračuna u malim poduzećima s ravnom organizacijskom strukturom obično uključuju samo vlasnika ili vlasnika i nekoliko ključnih menadžera. Nasuprot tome, srednja i velika poduzeća karakterizirana formalnom, hijerarhijskom organizacijskom strukturom tipično dodjeljuju odgovornosti za odobravanje odborima, odborima ili ovlaštenim višim rukovoditeljima. Odobravanje proračuna često zahtijeva mnogo rasprava i konsenzus prije završetka faze odobrenja.
Izvršenje proračuna
Faza izvršenja ili provedbe životnog ciklusa proračuna najčešće traje od početka do kraja fiskalne ili kalendarske godine. Tijekom ove faze važno je redovito, dosljedno praćenje kako bi se osiguralo da odjeli slijede proračunska ograničenja i održavaju unutarnju kontrolu. Ako tijekom godine postanu potrebne prilagodbe, dijelovi godišnjeg proračuna mogu se vratiti na pripremnu fazu i ponovno proći ciklus. Ako praćenje otkrije odstupanja poput značajnih prekoračenja troškova ili potrošnje koja ne odgovaraju proračunskim izdvajanjima, unutarnja revizija može se obaviti prije kraja godine.
Revizija na kraju godine
Faza revizije - koja se sastoji od interne revizije, vanjske revizije ili oboje - obično se odvija nakon završetka fiskalne godine. Temeljito ispitivanje financijskih izvješća i izvještaja na kraju godine pruža načine za procjenu usklađenosti s proračunskim ograničenjima i utvrđuje jesu li projekcije korištene tijekom različitih proračunskih razdoblja točne. Evaluacijsko izvješće koje je izradio revizorski tim, koji uključuje preporuke za narednu godinu, dovršava i fazu revizije i proračunski ciklus u tekućoj godini.
