Udruga vlasnika kuća ili HOA je organizacija koja je osmislila tvrtka koja služi u svrhu održavanja izgleda i zajedničkih područja unaprijed planiranih, izgrađenih rezidencija i zajednica. Članstvo u stambenim jedinicama podružnice najčešće je obvezno uz kupnju kuće, a stanovnici su dužni plaćati članarinu, kao i pridržavati se odredbi, uvjeta i ograničenja, ili CC & R.
Moguće je, međutim, ustrojiti udrugu legalnih vlasnika nakon što - ako susjedstvo ima postojeće ili dugoročne rezidente koji vjeruju da je stvaranje takve organizacije u redu. To se radi na isti način kao i za svako korporativno tijelo, kao što je društvo s ograničenom odgovornošću. Zakoni se razlikuju od države do države, a neke države imaju dodatne propise za osnivanje udruženja, pa budite svjesni mogućih iznimaka u vašem području.
Obavijestite stanovnike zajednice o namjeri osnivanja udruge vlasnika kuća. Optimalno ste već utvrdili interes za to i znate da je većina stanovnika željna njegovog stvaranja.
I dalje je važno informirati sve stanovnike jer, za razliku od obveznog članstva koje dolazi s kupnjom kuće u susjedstvu koje je već vezano za HOA, postojeći stanovnici ne mogu biti prisiljeni na novoosnovanu udrugu.
Obavijest se može obaviti poštom ili e-poštom, ili objavljivanjem i održavanjem sastanka zajednice.
Unajmite odvjetnika za nekretnine. Iako nije 100% potrebno imati stručnjaka za pravo nekretnina na brodu, to će pomoći da se osigura da ne previdjeti bilo koji državni zakoni ili statuti prilikom osnivanja udruge. Ako se pojave pitanja, najbolje je imati profesionalca koji razumije uloge i ishode osnivanja HOAs da se obrati za odgovore i smjernice.
Nazovite udrugu vlasnika kuće. To je imperativ jer ne možete dostaviti članke ili prijave u ured podnošenja bez službenog imena. Glasovanje o imenu ili prikupljanje preporuka od zajednice je nešto o čemu treba razmisliti kako bi se svatko osjećao uključenim u proces planiranja.
Uspostavite upravni odbor. Tipično, želite da direktor i upravni odbor koji se sastoji od aktivnih, poštenih članova zajednice i stanovnika u području na koje će HOA utjecati.
Formirajte odbore. To nije potrebno, ali neke udruge vlasnika kuće imaju stalna tijela kojima upravlja član upravnog odbora. Na primjer, odbor za financije može nadzirati blagajnik i odbor za planiranje na čelu s potpredsjednikom.
Učinite to legalnim tako što ćete prijavu i članke poslati u ured za podnošenje. Vaš odvjetnik za nekretnine može biti od velike pomoći u tome. Provjerite s uredom za podnošenje zahtjeva o tome što se od vas traži i postoje li iznimke od osnivačkog akta ako je riječ o domaćinstvu koje stvarate.
Napravite podzakonske akte i nacrt CC & R-a za vašu udrugu vlasnika kuća. Htjet ćete se susresti sa zajednicom u vezi s ovom fazom procesa.
Ako je susjedstvo koje je pogođeno stambenom štetom dugotrajno, određena pravila i propisi možda nisu prikladni. Primjerice, kod obveznika HOA-a koji su određeni od strane razvojnih inženjera, CC & R mogu biti tako specifični da označavaju odgovarajuću visinu trave i boju prednjih vrata.
Postavite podzakonske akte i sporazume, uvjete i ograničenja koja su prikladna za sve, ili barem za većinu, novoformiranih članova HOA-a.
Održati sastanak. Mnogo se toga treba obratiti na prvom sastanku novoosnovane udruge vlasnika kuća. Pregledajte opće akte i usvojite ih. Glasajte i zaklinjte se u redateljima. Odlučuje o članarinama i planira raspodjelu. Nacrtajte zahtjeve za članstvo. Postavite raspored sastanaka. Prikupite povratne informacije o zajednici i pobrinite se da se osvrnete na zabrinutost stanovnika u vezi s imovinom.
Izradite web-lokaciju. Da bi HOA trčanje glatko, pozornost na detalje i komunikaciju su najvažniji. Ostanite na vrhu sastanaka i događanja u zajednici i redovito razgovarajte sa stanovnicima kako bi svi bili na istoj stranici.
Pošaljite mjesečni newsletter kako biste najavili sastanke i pružili stanovnicima minute sa sastanaka. Newsletteri i web-mjesta također su učinkoviti u distribuciji vijesti o događajima u susjedstvu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Postupak obavijesti
-
Odvjetnik za nekretnine
-
Ime HOA
-
Upravni odbor
-
podzakonski
-
Zahtjevi za članstvo
-
Raspored sastanaka
-
Web stranica i / ili bilten
Savjet
-
Uključite urednika u svoj odbor direktora kako biste osigurali da su sve informacije koje se šalju javnosti profesionalne.
Držite zabavne događaje u zajednici tijekom cijele godine i obavijestite ih da su oni pod pokroviteljstvom HOA. To će pomoći izgraditi moral u susjedstvu i osvijestiti stanovnike da udruga ima najbolje interese.
Upozorenje
Pojavit će se nesuglasice kada HOA postavi pravila i provodi ih u cijeloj zajednici. Uspostavite postupak za uzimanje i rješavanje pritužbi.
