Sedam posto Amerikanaca ne koristi tekući račun, prema anketi koju je 2015. provela Federalna korporacija za osiguranje depozita ili FDIC. Za tvrtke koje žele dosegnuti ovaj segment tržišta ili proširiti opcije plaćanja bez rizika preuzimanja osobnih čekova, novčani nalozi nude jedan od načina za izdvajanje. USPS, ili poštanske, novčane narudžbe imaju ugrađene sigurnosne značajke koje će vam pomoći u otkrivanju prijevara, a istovremeno omogućiti gotovinsku uplatu ili uplatu na bankovni račun.
Prihvaćanje novčanih naloga
Prije prihvaćanja uplatnica za svoju tvrtku, pregledajte sigurnosne značajke novčanih naloga koje nude glavni pružatelji usluga, kao što su MoneyGram, Western Union i USPS. Poštanske novčane narudžbe sadrže vodene žigove Benjamina Franklina koji se ponavljaju na lijevoj strani lica, a raznobojni konac s USPS akronimom vodi vertikalno desno od vodenog žiga. Drugi sigurnosni savjeti uključuju da se iznos za dolar ispiše dvaput, da nije izbrisan i da je manji od 1.000 dolara za domaću novčanu narudžbu. Izbjegavajte pružanje robe ili usluge dok ne unovčite ili provjerite je li autentična.
Unovčavanje novčanog naloga na USPS-u
Novčani nalozi se mogu unovčiti na bilo kojem USPS brojaču, ali pristup usluzi ovisi o raspoloživom novcu u objektu. Blagajna u poštanskom uredu u malom gradu možda neće sadržavati rezerve potrebne za gotovinsku uplatu od 1.000 dolara, ali može obraditi transakciju od 100 dolara. Uvijek prvo pitajte prije nego što potvrdite svoj nalog za plaćanje s potpisom, jer ga morate potpisati ispred poštanskog radnika koji ga unovči. Budite spremni pokazati identifikacijski dokument s fotografijom ako je uplatnica na vaše ime, ili poslovne dokumente ako je upućena vašoj tvrtki. Potpišite naziv tvrtke i svoje ime i naslov.
Zamjenska mjesta za uplate i uplate
Kada je vaš primarni cilj imati pristup sredstvima koja su osigurana novčanim nalogom u odnosu na stvarni novac, razmislite o uplati novčanog naloga na svoj bankovni račun. Mnoge banke nude pristup istom danu fondovima, dok druge zahtijevaju razdoblje čekanja. Vaša banka može također zahtijevati da imate poslovni račun ako je vaša uplatnica upućena vašoj tvrtki. Banke i kiosci s novcem u trgovinama i trgovinama nude i gotovinske usluge za gotovinsko plaćanje za stan ili postotak naknade, kao što je 5 posto vrijednosti novčane narudžbe.
Dajte upute kupcima
Izrada politike uplate novca za kupce može pomoći u pojednostavljenju procesa unovčavanja i pologa za Vaše poslovanje. Ako nemate poslovni tekući račun, zamolite kupce da vam pošalju uplatu za novac ili za vas. Napomena u vezi s poslovnom svrhom može se ostaviti na obrascu dopisa o novčanoj uplati USPS-a. U politiku uključite bilo koje vrijeme držanja ili obrade potrebno za novčanu narudžbu prije nego što se roba ili usluga pruže.
