Samozaposlene osobe trebaju imati osnovno razumijevanje svojih knjigovodstvenih potreba, čak i ako imaju računovođu koji vrši njihove poreze. Razumijevajući knjigovodstvene postupke, samozaposlena osoba može biti sigurna da će spremiti točne informacije i olakšati izradu točnih knjiga na kraju godine.
Softver
Koristite knjigovodstveni softver, čak i ako ne pripremite vlastite poreze, tvrdi financijski stručnjak Elizabeth Wasserman, pišući na web stranici Inc.com. Knjigovodstveni softver će vam pomoći da zapamtite koje vrste zapisa trebate zadržati, a također će vam pomoći da razvijete zapisnik vaših prihoda i rashoda. To će spriječiti pogreške nastale pokušajima pamćenja prihoda i rashoda na kraju godine. Također možete generirati detaljnija izvješća za svog računovođu, što će smanjiti količinu vremena koju mora potrošiti na pripremanje knjiga, smanjujući račun.
potvrde
Držite račune od svake kupljene robe i svake aktivnosti koju plaćate za vrijeme poslovanja. Svaku potvrdu o obroku držite na poslovnim ručkovima, potvrde o kemijskom čišćenju za odijela i hotelske račune s poslovnog putovanja. Kupite mapu s proširivim datotekama u kojoj možete držati račune organiziranim. Organizirajte svoje račune po funkciji kako biste ih lakše katalogizirali. Primjerice, potvrde o kupnji obroka i koncertnih karata za zabavne klijente mogu se predati pod karticom "zabava" u mapi za proširenje datoteka.
drva
Vodite evidenciju o stvarima koje radite za posao, ali ne možete dobiti potvrdu za. Najčešća takva vrsta troškova je kilometraža. Svaki put kada koristite osobno vozilo u poslovne svrhe imate pravo na otpis poreza za svaku milju. Napravite obrasce troškova i ispunite ih u detaljima kako biste mogli katalogizirati svoje troškove koji se ne mogu poduprijeti računima, potpisati ih kada se trošak dovrši i popunite obrasce u mapu s proširivim datotekama.
odvojen
Održavajte odvojene bankovne račune, račune kreditne linije i bilo koje druge poslovne usluge s osobnih računa. Kada se završi godina, lakše je pratiti vaše poslovne aktivnosti i održavati svoje knjige uravnoteženim kada već imate osobne troškove odvojene od poslovnih. Čuvajte sve poslovne izvještaje i račune računa od svakog mjeseca i predajte ih kao sigurnosne kopije računa.
