Pravilan uredski strojevi i oprema pomažu tvrtkama da rade kao dobro podmazani strojevi. Iako svaka tvrtka može imati specifičnu opremu koju određuje industrija, postoje univerzalne tehnologije za sve uredske prostore. Svaka stavka radi zajedno kako bi osigurala da se zadaci mogu obavljati unutar tvrtke, što može uštedjeti vrijeme i novac.
računala
Računalo se može smatrati najvažnijom uredskom opremom. Internet je omogućio povezivanje ljudi širom svijeta, tako da je dobro opremljen računalni sustav imperativ za vođenje poslovanja. Tvrtke mogu odabrati PC ili Mac sustave na temelju preferencija. Važno je da je jedan sustav odabran za cijeli ured, što omogućuje uredsko umrežavanje. Prijenosna računala skuplja su od stolnih računala i često se koriste za rad od kuće.
Kopiranje strojeva i pisača
Da li ured treba kopir u punoj veličini ili samo pisač s tri na jedan, ovisi o veličini posla. Većina velikih tvrtki ima veliki teret za ispis i kopiranje i potrebna im je izdržljivost fotokopirnog aparata u punoj veličini koji može daljinski ispisivati i napraviti kopije velikih razmjera. Visokokvalitetni kopirni uređaji mogu biti nužni, ali to ovisi o poslu. Male tvrtke mogu uštedjeti novac i kupiti mali pisač s funkcijama kopiranja i skeniranja, ako se utvrdi da ispisi velikih količina neće biti svakodnevna pojava.
Faks uređaji
Uloga faks aparata smanjila se u uredu uvođenjem e-pošte i skenera, ali standardni faks uređaji i dalje su uredski proizvodi. Faks uređaji omogućuju prijenos dokumenata, umjesto čekanja na poštu. Standardne funkcije uredskog telefaksa mogu se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Početak poslovanja i oni koji šalju preko 15 faksova dnevno često zahtijevaju veliku memoriju kapaciteta i brzinu slanja.
Telefonski sustavi
Uredi imaju telefone koji često imaju više linija i identifikaciju pozivatelja. Opcija zvučnika omogućuje konferencijske pozive. Iako ne svaki ured ima tajnicu, sustavi odgovaranja osiguravaju da kupci nikada ne čuju signal zauzetosti. To su poruke koje se prikazuju kada pozivi dolaze u ured i daju mogućnost pozivateljima kako usmjeriti svoj poziv.
