Tvrtke shvaćaju važnost izrade proračuna za izobrazbu kao dio glavnog procesa proračuna za njihove organizacije. Provedba programa osposobljavanja za poboljšanje vještina i sposobnosti novih i sadašnjih zaposlenika poboljšava ukupnu razinu uspješnosti. Stvaranje proračuna za obuku zahtijeva planiranje kako bi se osiguralo najučinkovitije korištenje ograničenih resursa. Provođenje procjene obuke, utvrđivanje ciljeva i utvrđivanje troškova su ključne komponente proračuna za obuku. Osim toga, izračunavanje povrata od ulaganja pomoći će prodati viši menadžment u korist od ulaganja.
Procjena potreba za obukom
Procjena potreba za obukom pomaže u opravdavanju potrebe tvrtke za izdacima. Uzmite si vremena da odredite obuku koju trebaju zaposlenici organizacije. Na taj ćete način biti svjesni najboljeg korištenja ograničenog proračuna i omogućiti vam da pregovarate za veći proračun. Identificirati tko treba obuku, važnost obuke za organizaciju i način dostave. Obavite anketu zaposlenika kako biste utvrdili koje vještine posjeduju i gdje postoje deficiti vještina. Usporedite vještine zaposlenika s potrebama odjela ili tvrtke kako biste mogli napraviti procjenu znanja potrebnog treninga.
Ciljevi
Razmotrite inicijative i ciljeve planirane za narednu godinu, što će pomoći u razjašnjavanju kako potrošiti dostupna sredstva za obuku. Ključni korak uključuje određivanje trenutnih poslova koji su ključni za postizanje ciljeva. Ocijenite ima li organizacija osobe s vještinama potrebnim za izvršenje projekata ili ako osoblje treba posebnu obuku kako bi poboljšalo svoje vještine. Utvrdite odgovor zaposlenika na nove inicijative kako biste predvidjeli da li motivacija može postati izazov za prevladavanje. Analizirati ciljeve i ciljeve kako bi se pomoglo u odlučivanju o specifičnim područjima rada u kojima bi se sredstva trebala trošiti za obuku, te identificirati sve izazove koji nisu povezani s obukom.
Troškovi obuke
Mnoge tvrtke imaju tendenciju da se smanjiti na treningu tijekom lean puta. Kako bi prodali potrebu za obukom donositeljima odluka, dobiti točan prikaz troškova za predložene treninge. Uključiti troškove za broj sudionika obuke; materijali i oprema za obuku; i obroke, daske i putovanja. Izračunajte troškove obuke po zaposleniku. Nemojte zanemariti druge troškove, kao što su ljudski radni sati izgubljeni za produktivnost ili prekovremeni rad za osoblje koje pokriva osoblje koje sudjeluje na obuci. Provjerite predstavlja li svaka stavka u proračunu najbolje korištenje resursa tvrtke. To podrazumijeva najisplativiji put do isporuke programa obuke. Istražite različite scenarije za provođenje potrebne obuke. Na primjer, uštedite novac tako što ćete obuku obaviti na licu mjesta umjesto da iznajmljujete prostor u lokalnom hotelu.
Povrat na investiciju
Vrijedna komponenta za svaki proračun za obuku je povrat ulaganja za poslodavca. Prilikom predstavljanja proračuna raspravite o tome kako će obuka zaposlenicima pružiti kritične vještine koje tvrtka treba kretati u taktičkom smjeru. Naglasite promjene u ponašanju koje će pridonijeti vrijednostima tvrtke. Drugi pristup kvantificira obuku u smislu radnih sati i ušteđenih dolara jer je kvalificirano osoblje potrebno manje vremena za dovršavanje određenih zadataka.
