Ako vaše poduzeće priprema financijska izvješća u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), bilanca mora odražavati vrijednost zlata koje posjeduje vaša tvrtka. Međutim, računovodstvena načela pružaju različite kategorije za koje možete prijaviti zlato. Odgovarajuća kategorija ovisi o tome što vaša tvrtka namjerava učiniti sa zlatom, i da li je drži u svom fizičkom obliku.
Dugotrajna zlatna sredstva
Bilanca razdvaja imovinu tvrtke u dvije široke kategorije: tekuću i dugotrajnu imovinu. Kategorija dugotrajne imovine obuhvaća imovinu koju tvrtka ne namjerava prodati u roku od jedne godine od njezina stjecanja. Uobičajena dugotrajna imovina uključuje zgrade i opremu u vlasništvu tvrtke, kao i bilo koju drugu dugoročnu investiciju. Ako vaša tvrtka kupuje zlato s namjerom da je drži duže od jedne godine kako bi ostvarila aprecijaciju vrijednosti, trebate ga prijaviti kao dugotrajnu imovinu.
Trenutna zlatna sredstva
Kategorija kratkotrajne imovine na bilanci vaše tvrtke odražava bilo što od vrijednosti koju posjeduje i koje društvo očekuje da će potrošiti u proizvodnom procesu ili likvidirati za svoju novčanu vrijednost u roku od jedne godine od kupnje. To uključuje i saldo na bankovnim računima poduzeća, čak i ako nema namjeru trošiti sredstva. Stoga, ako kupite zlato kao kratkoročno ulaganje, najprikladnije je prijaviti ga kao tekuću imovinu. Prijavljivanjem na ovaj način, investitori i analitičari koji pregledaju bilancu tvrtke znaju da tvrtka ima imovinu koju može lako pretvoriti u gotovinu, ako je potrebno. S vremena na vrijeme, to daje izvjesnu sigurnost investitorima i zajmodavcima da tvrtka ima dovoljno novca za podmirenje budućih troškova.
Vrijednosni papiri koji se mogu prodati
Unutar svake od dviju kategorija imovine postoje podkategorije koje pružaju dodatni uvid u svaku imovinu. Na primjer, ako je zlato u vlasništvu tvrtke nematerijalna imovina, kao što je budući ili terminski ugovor, računovođe tretiraju ulaganje kao vrijednosni papir. Kao rezultat toga, prikladno je klasificirati ulaganja društva u ulaganja u zlato kao utržive vrijednosne papire. Tržišna sigurnost je investicija koja se lako može likvidirati, ako je potrebno. Međutim, ako postoje uvjeti vezani uz ulaganje koji zahtijevaju da ga društvo zadrži duže od jedne godine, trebali biste ga klasificirati kao dugoročno ulaganje pod dugotrajnu imovinu.
Nakit Trgovina
Tvrtke koje posluju s nakitom, ili koje proizvode nakit, spadaju u rijetke industrije koje mogu zabilježiti zlato na bilanci na različite načine. Ako ste trgovac zlatnim nakitom, klasificiranje zlata kao zaliha pod tekuća sredstva ima smisla. To je zato što u većini slučajeva trgovci predviđaju prodaju inventara prije jedne godine. Međutim, ako kupite zlato kao sirovinu za izradu nakita, također ga želite navesti pod tekućom aktivom bilance kao sirovine.