Kako razviti alat za reviziju

Anonim

Općenito, revizijski alat je ono što revizori koriste za dovršenje revizije. Alat za reviziju može biti softver kao što je ACL, Access ili Excel. To također može biti program za provjeru ili popis provjere. Zapravo, revizijski alati koje su razvili revizori obično su revizijski programi, popisi za provjeru, radne knjige programa Excel i radne listove koji se ispisuju i koriste kao radni dokumenti za dokumentiranje revizije dok je završena (i pohranjena u elektronskom obliku radi sigurnog čuvanja i budućih referenci).

Razvoj programa revizije je timski proces u kojem nadzorni revizor, upravitelj ili partner odobrava svaki odjeljak jer ga revizori popunjavaju. Program revizije je korak-po-korak proces koji se šalje revizorima. Praćenjem programa revizije revizor može dovršiti reviziju na učinkovit i djelotvoran način. Kada je program revizije razvijen, on mora proći kroz proces odobravanja tako da kada je revizija završena i da je nadzornik revizije pregledao i odobrio rad, postoji uvjerenje da je revizija izvršena pravilno iu skladu s primjenjivim revizijskim standardima. Kada se program revizije završi, može se koristiti za slične revizije uz malo ugađanja. Tijekom vremena revizorska tvrtka može izgraditi knjižnicu programa revizije koja se može koristiti za razvoj novih programa za nove revizije. Drugim riječima, graditi na prošlom iskustvu.

Razvijanje popisa za provjeru slično je izradi programa revizije, osim što su kontrolni popisi posebno usredotočeni na funkciju. Jedan popis će se usredotočiti na potraživanja od kupaca, a još jedan popis će se usredotočiti na obveze prema dobavljačima, a još jedan popis će se usredotočiti na novčane primitke i tako dalje. Razvoj kontrolnih popisa je jednostavan proces, ali je vrlo detaljan i koristi se za procjenu internih kontrola nad funkcijom ili procesom. Iskusni revizori mogu se lako nositi s razvojem popisa za provjeru i, opet, to je timski proces koji zahtijeva odobrenje nadzornika. Supervizori moraju provoditi više vremena na kontrolnim listama jer se koriste za detaljan rad koji uključuje unutarnje kontrole koje se moraju pravilno procijeniti.

Excelove radne listove obično izrađuju revizori osoblja za određeni posao. Na primjer, revizor osoblja može biti dodijeljen testiranju uzorka računovodstvenih transakcija. Te se transakcije mogu navesti u radnom listu programa Excel sa svim relevantnim informacijama kao što su datum, iznos, broj računa, broj transakcije i tako dalje. Također se mogu navesti atributi koji se testiraju, a razvijena je i oznaka oznake koja označava provedene testove. Sve iznimke ili problemi mogu se zabilježiti na radnom listu i odnositi se na primjenjive transakcije. Zaključci u vezi s testiranjem transakcija također se mogu napisati na radnom listu i uputiti na odgovarajući odjeljak programa revizije. Svi ovi radni listovi će biti pregledani od strane nadzornika i odobreni ili poslani natrag za više posla.