Postati neovisni konzultant može biti nagrađena karijera zbog sposobnosti za rad za različite klijente u isto vrijeme, dok radite samostalno, pa čak i od kuće, i određivanje vlastite sati i stopa plaće. Međutim, može biti uključeno nekoliko oblika, ovisno o prirodi posla, lokaciji prakse i pojedinačnim državnim propisima. Od prosinca 2010. godine, Porezna uprava (IRS) zahtijeva od neovisnog konzultanta da ispuni najmanje tri odgovarajuća obrasca bez obzira na državu. Postoji četvrti obrazac koji je izboran. Obrasci su dostupni za preuzimanje na internetskoj stranici IRS-a.
Obrazac SS-4
Obrazac SS-4 je zahtjev za podnošenje zahtjeva za identifikacijski broj poslodavca (EIN). Ovaj broj od devet znamenki razlikuje se od broja socijalnog osiguranja i dodjeljuje ga porezna uprava. EIN je povezan s poslovanjem neovisnog konzultanta. Konzultant će staviti ovaj porezni identifikacijski broj na sve fakture od klijenata. Mnogi nezavisni konzultanti rade kao samostalni poduzetnici. Međutim, ako neovisni konzultant ima barem jednog zaposlenika ili nudi usluge ili proizvode koji se oporezuju, tada će IRS zahtijevati EIN.
Obrazac W-9
Kada tvrtka angažira neovisnog konzultanta, konzultant će najprije ispuniti Obrazac W-9, koji je potreban IRS-u. Obrazac je zahtjev za porezni identifikacijski broj konzultanta. Samo državljanin Sjedinjenih Država, stranac s prebivalištem i tvrtka organizirana ili stvorena u Sjedinjenim Američkim Državama trebala bi ispuniti ovaj obrazac. Ispunjavanjem obrasca, neovisni konzultanti provjeravaju jesu li njihovi osobni podaci (ime, adresa, državljanstvo, porezni broj) točni.
Oblik 1099-MISC
Obrazac 1099-MISC koristi se za prijavu prihoda neovisnog konzultanta ako se konzultantu plaća 600 ili više dolara kao zaposlenik tijekom kalendarske godine tijekom trgovine, najma, medicinske ili poslovne djelatnosti za usluge, a ne plaće. Neće biti nikakvih odbitaka za socijalno osiguranje, medicinske, državne ili savezne poreze na taj obrazac. Jedina iznimka je ako neovisni konzultant ne dostavi porezni identifikacijski broj, a onda konzultant podliježe 28-postotnoj stopi zadržavanja na primljeni dohodak.
Obrazac 8832
Ako neovisni konzultanti imaju poslovno partnerstvo s drugom osobom, onda oni mogu odabrati da popune obrazac 8832 da bi formirali društvo s ograničenom odgovornošću, koje ima porezne povlastice, kao što nisu savezni porezi. Ovaj obrazac nije obavezan i nije potreban poreznoj upravi. Nezavisni konzultanti koji ispunjavaju ovaj obrazac i dalje se mogu oporezivati kao samostalni poduzetnici ako to žele.
