Kako bi uspješno vodili poslovanje, menadžeri moraju obratiti posebnu pozornost na bilancu troškova i prihoda. U nekim je slučajevima korisno razbiti troškove u različite kategorije, kao što su operativni ili administrativni troškovi, kako bi se pomoglo identificirati mjesta za smanjenje troškova. U tom je procesu ključno razumjeti računovodstvene razlike između operativnih i administrativnih troškova i osigurati da se utvrde ispravni računi za analizu.
Operativni troškovi
Operativni troškovi su svi troškovi koje tvrtka snosi za svoje primarne poslovne aktivnosti, uključujući prodaju, troškove proizvodnje i plaće. Nisu uključeni troškovi koji proizlaze iz neoperativnih aktivnosti, kao što su troškovi kamata, porezi i neobični troškovi koji nisu povezani s normalnim poslovanjem - kao što su značajni sudski sporovi. Tvrtke obično imaju najviše kontrole nad svojim operativnim troškovima, tako da ovo razbijanje ovog broja od ukupnih troškova ponekad pruža vrijedan uvid u poslovanje tvrtke.
Administrativni troškovi
Administrativni troškovi su troškovi poslovanja povezani s upravljanjem i obradom informacija. Obično uključuju troškove odjela za plaće i ljudske resurse, plaće službenika tvrtke, računovodstvene troškove i zalihe koje se koriste za upravljanje. Troškovi proizvodnje koji nisu povezani s upravljanjem - na primjer, plaće osoblja, troškovi prodaje ili materijali - nisu administrativni troškovi. Tvrtke često uspoređuju svoje administrativne troškove s očekivanjima industrije kako bi osigurale da su troškovi upravljanja pod kontrolom.
Glavne razlike
Administrativni troškovi su podskup operativnih troškova. Ti troškovi ponekad čine mali dio ukupnih operativnih troškova poslovanja, ovisno o industriji. Operativni troškovi, s druge strane, uključuju i druge troškove kao što su troškovi zaliha, koji ne bi trebali biti uključeni u administrativne troškove, osim ako su izravno povezani s aktivnostima upravljanja. Operativni troškovi koji nisu uključeni u administrativne troškove nazivaju se proizvodni troškovi.
koristi
Administrativni i operativni troškovi koriste se u upravljanju za izračunavanje omjera računovodstva koji im pomažu u analizi uspješnosti. Operativni omjer, koji gleda na operativne troškove kao postotak ukupne prodaje, daje poslovnom subjektu sliku njegove vjerojatne profitabilnosti. U nekim je slučajevima korisno pogledati administrativni omjer ili dio prodaje koji predstavljaju administrativni troškovi. Ova je analiza korisna jer je manje vjerojatno da će se administrativni troškovi razlikovati s prodajom od proizvodnih troškova, što će se vjerojatno povećati s razinom proizvodnje. Na taj način administrativni troškovi su relativno fiksni troškovi.
