Upravljačko računovodstvo je jedno od najmoćnijih alata koje možete koristiti u poslovanju. To se obično koristi od strane gornjeg menadžmenta i rukovoditelja u poslovanju kako bi im pomogli u donošenju strateških odluka koje se tiču određenih odjela, proizvodnih linija ili poslovanja u cjelini. Ti se računi obično pripremaju mjesečno i daju vam snimku stanja tvrtke koja je ažurna. Uključuju ključne pokazatelje uspješnosti u cijeloj organizaciji.
Postoji jedna velika tajna u pripremi upravljačkih računa: preciznost s vašim podacima. Nakon što imate proračun koji je ažuran za svaku ruku i funkciju organizacije, onda pogledate povijesne podatke tvrtke kako biste saznali kako se ti podaci uspoređuju s prognozama i proračunom. To će vam pomoći istovremeno raditi dvije stvari. S jedne strane, to će vam pomoći uočiti nepoželjan trend prije nego što ode predaleko i postaje gotovo nemoguće kontrolirati. S druge strane, potvrdit će se radi li se o poslovanju općenito o ispunjavanju financijskih i operativnih ciljeva.
Knjigovodstveni aspekt upravljačkih računa
Prvi korak je osigurati da vaše knjigovodstvo bude ažurno. Svi priljevi i odljevi trebaju biti ispravno zabilježeni. To možete učiniti na različite načine, kao što je određena linija proizvoda ili određeni odjel. Možete zatražiti pomoć softvera za financijsko upravljanje kako biste olakšali postupak ako ste mala tvrtka. Za veće tvrtke možda ćete morati koristiti softver za planiranje resursa tvrtke. To će također uključivati odgovarajuće politike koje osiguravaju precizno i točno računovodstvo i uzorak mjesečnih financijskih izvješća za vođenje pripreme izvješća. Svaki odjel trebao bi pripremiti proračun i izvješća za svako razdoblje s prikazom financijskih transakcija koje su se dogodile u tom razdoblju.
Izvješća o izdacima
Kada su izvješća točna koliko god mogu biti, sastavite sva izvješća o troškovima poslovanja. Trebate pregledati sve kupnje svih odjela u određenom razdoblju, bilo da su na kredit ili ne. Svaki odjel također treba imati detaljan opis kako je potrošio svoj novac na stvari kao što su obveze prema dobavljačima, uredski materijal, održavanje, bonuse i plaće.
Izvješća o prihodima
Također biste trebali sastaviti izvješća o prihodima koje je poduzeće primilo, uključujući prihode od prodaje, ulaganja i potraživanja od kupaca. Prikupite podatke iz prodajnog odjela, uključujući prodaju svakog proizvoda i prihoda od svake prodajne avenije. Koristite radni list za potraživanje računa. Morate znati kako posao generira svoj prihod i koliko je profitabilan taj prihod prema aveniji prodaje, lokaciji i samom proizvodu.
Sve to zajedno
Nakon što ste sve te informacije, usporedite ga u jednom sveobuhvatnom izvješću koje pokriva cijelo poslovanje. Izvješća svakog odjela trebaju se usporediti s njihovim prognozama i proračunima, a izvješće za cijelu organizaciju treba usporediti s proračunom i prognozama cijele organizacije.
Također biste trebali usporediti izvješća o rashodima i prihodima u odnosu na bankovne zapise kako biste ih uskladili. Time se osigurava točnost izvješćivanja. Svako odstupanje u Vašim upravljanim računima ukazat će na nepravilno računovodstvo, što ponekad može značiti da je u tijeku neka lažna aktivnost.
