Bilježnik, također poznat kao javni bilježnik, potvrđuje da ste osoba koja je potpisala pravni dokument. Državni bilježnici imaju dozvolu za rad i koriste poseban pečat kako bi potvrdili ili ovjerili dokument. Neke izjave, naslovi ili poslovni dokumenti zahtijevaju ovjereni potpis. Morate se pojaviti pred bilježnikom kako biste potpisali svoj potpis. Srećom, imate mnogo mogućnosti za pronalaženje bilježnika.
banke
Mnoge banke imaju jednog ili više bilježnika koji rade u svojim poslovnicama. Iako državni zakoni dopuštaju notarima da naplaćuju nominalnu naknadu za svoje usluge, banke često pružaju besplatnu notarizaciju vlasnicima računa. Međutim, ako želite nešto ovjereno u banci, to ćete obično morati učiniti tijekom redovnog radnog vremena banke.
Vladini uredi
Sudovi, uredi šerifa, županijski ili državni uredi također zapošljavaju bilježnike. Ako vam je potreban dokument ovjeren nakon redovnog radnog vremena, možda ćete imati sreće pronaći javnog bilježnika u lokalnom uredu šerifa. Budući da mnogi pravni dokumenti moraju biti ovjereni, sudovi često zapošljavaju bilježnike. Ovjera može biti besplatna kao usluga poreznim obveznicima.
Ostale tvrtke
UPS prodavaonice nude usluge javnog bilježnika. Ako trebate kopirati i poslati svoje dokumente nakon što je vaš potpis ovjeren, UPS trgovina može to i za vas obaviti. Lokalni odvjetnici, uredi za nekretnine, agencije za osiguranje i autosaloni često zapošljavaju bilježnike i mogu vam omogućiti korištenje usluga bilježnika. Javni bilježnik na jednoj od tih tvrtki može naplaćivati naknadu, ali državno pravo ograničava koliko može naplatiti. U Coloradu, na primjer, maksimalna naknada iznosi $ 5.
Imenik bilježnika
Ako ne možete pronaći bilježnika na bilo kojem od gore navedenih mjesta, obratite se državnom uredu državnog tajnika. Ovaj ured bi trebao održavati kompletan popis svih javnih bilježnika u vašoj državi. Vaša lokalna knjižnica može održavati i popis javnih bilježnika. Također možete potražiti online imenik javnih bilježnika kao što su javni bilježnici (www.notarypublicdirectory.com/) ili Notari Rotary (www.notaryrotary.com).
Pronalaženje bilježnika tijekom putovanja
Ako vam je potreban bilježnik dok putujete u neku drugu zemlju, započnite pretraživanje s državnim uredom kao što je veleposlanstvo ili konzulat. Ako grad u kojem se nalazite ima putnički ured za pomoć, kontaktirajte taj ured kako biste pronašli informacije o javnim bilježnicima. Budući da su za pravne dokumente često potrebni bilježnici, obratite se lokalnom odvjetniku. Pravila za notare variraju od zemlje do zemlje. Potvrdite da će osoba ili poslovni subjekt koji traži ovjereni dokument prihvatiti potvrdu od javnog bilježnika u zemlji u kojoj putujete.
