Medicinski odbor u Pennsylvaniji i Pennsylvania Code imaju pravila i propise za zatvaranje medicinskog ureda. Ova pravila i propisi odnose se prvenstveno na rukovanje medicinskim zapisima i drugim važnim dokumentima, kao što su neiskorišteni kontrolni jastučići s kontroliranim drogama u Pennsylvaniji.
Obavijestite Državnu medicinsku komisiju
Državni odbor za medicinu u Pennsylvaniji i Državni odbor za osteopatsku medicinu u Pennsylvaniji imaju oblik koji se zove Dobrovoljna predaja licence. Ako više niste u praksi, morate ispuniti i poslati im obrazac. Ako predajete svoju licencu zbog disciplinskih razloga, morate to objaviti odboru. Po odobrenju vaše prijave da dobrovoljno zatvorite svoju praksu, pošaljite ploči svoj izvorni certifikat za vješanje i svoju najnoviju licencu koju je izdala Pennsylvania. Ako ste doktor osteopatske medicine, morate te podatke dostaviti Državnom odboru za osteopatsku medicinu.
Prodaj stavke vrijednosti
Ako ste samostalni praktičar i niste prodali svoju medicinsku praksu, ali je zatvarate, možda ćete biti u mogućnosti primiti naknadu za ulaganje u opremu i uredski namještaj. Organizirajte svoj inventar i prodajte one predmete koji su zadržali vrijednosti. Prodaja medicinske uredske opreme putem klasificiranih oglašavanje na lokalnoj razini, u newsletter od Pennsylvania Medical Society ili brokera. Popis Pennsylvania kupaca i prodavača rabljene medicinske opreme može se naći u resursima.
Medicinska dokumentacija
Vašim pacijentima je potrebna obavijest tri do šest mjeseci prije nego što zatvorite svoju liječničku praksu kako biste dohvatili njihove dokumente ili ih poslali drugom liječniku. Vi svibanj želite uputiti bolesnika na drugi Pennsylvania liječnika mislite da će biti kompatibilan. Dogovorite se za pohranjivanje svih zapisa koji nisu pokupljeni ili proslijeđeni drugom liječniku za vrijeme koje zahtijeva zakon Pennsylvania. Zakon zahtijeva da se evidencija čuva sedam godina nakon posljednje posjete pacijentu. Ako je pacijent bio maloljetan posljednji put kad je vidio, zapisnik se čuva dvije godine nakon punoljetnosti. Rezanje podataka o pacijentima koji su bili neaktivni najmanje sedam godina (osim maloljetnih pacijenata koji još nisu postigli većinu plus dvije godine) ispunjava praksu usklađenosti s propisima o zaštiti privatnosti HIPAA informacija. Provjerite jeste li uništili nepotrebne dokumente kao što su kartoni bolesnika, zapisi o naplati, informacije o osiguranju i recepti.
finansije
Kao i sve medicinske prakse, one u Pennsylvaniji obično imaju veliki račun potraživanja. Pošaljite česte podsjetnike pacijentima koji nemaju osiguranje ili duguju novac za svoje odbitke ili otkriveni tretman. Rješavanje spornih potraživanja osiguranja prije zatvaranja prakse lakše je nego nakon zatvaranja. Pomoćno osoblje je dostupno dok još vježbate kako biste pomogli u rješavanju spornih potraživanja.
