Ako posjedujete vlastitu tvrtku i trebate koristiti sredstva iz svog poslovnog računa za pokrivanje osobnih troškova, primamljivo je jednostavno izdati čekove s poslovnog računa kako biste pokrili osobne troškove, ali to nije dobra ideja da to učinite. Ovisno o strukturi Vašeg poslovanja, korištenje poslovnog tekućeg računa za pokriće osobnih troškova može negirati zaštitu pravne strukture vaše poslovne ponude.
Pitanja jedinstvenog vlasništva
Ako je vaše poduzeće samostalno poduzeće, onda vaša osobna imovina nije zaštićena njegovom strukturom, što znači da, ako je poslovanje tuženo, vaša osobna imovina može biti oduzeta kako bi se riješila nagodba koja je dodijeljena na sudu. Iako možete koristiti poslovne fondove za plaćanje osobnih računa bez ikakvog rizika za poslovnu strukturu ili status, ova praksa miješanja sredstava je namrštena od strane Porezne uprave i investitora, jer oboje vole vidjeti razdvajanje poslovnih i osobnih računa. U slučaju revizije, ako agent IRS-a otkrije da koristite poslovni račun za plaćanje osobnih računa, može doći do toga da agent objavi vaše računovodstvene podatke kao nepouzdane, što bi moglo dovesti do potpunog pregleda svakog troška tvrtke svrhe.
Pitanja partnerstva
Partnerstvo je slično privatnom vlasništvu jer njegova struktura ne nudi zaštitu osobne imovine. Unatoč tome, još uvijek je loša ideja koristiti sredstva tvrtke za osobne troškove. Osim potencijalnih revizijskih pitanja, korištenje sredstava partnerstva za plaćanje osobnih troškova znači da koristite svoj udio u dobiti za vlastite troškove. Ako se vaš partner ne složi da uzme proporcionalni udio dobiti jednaku plaćenim računima, imate nerazmjerno podijeljenu dobit tvrtke, što može uzrokovati probleme s vašim partnerom i na kraju raspuštanjem vašeg partnerstva.
S-Corp i LLC pitanja
Ako je vaša tvrtka S-korporacija ili društvo s ograničenom odgovornošću, struktura poslovanja osigurava zaštitu vaše osobne imovine od odgovornosti koju je stvorila tvrtka, ali kada koristite poslovna sredstva za plaćanje osobnih troškova, riskirate da to poništite zaštititi tako da vaše poslovanje ne tretirate kao zasebnu cjelinu. Kako biste održali zaštitu osobne imovine koju nude te poslovne strukture, ne možete koristiti poslovne fondove za plaćanje osobnih troškova.
Sigurno povlačenje sredstava
Bez obzira na strukturu Vašeg poslovanja, najsigurniji način da dobijete sredstva za plaćanje osobnih troškova je povlačenje novca iz Vašeg poslovanja u obliku paycheck ili distribucije vlasnika. Jednostavno pripremite ček s poslovnog računa na sebe i pohranite ga na svoj osobni bankovni račun kako biste platili svoje račune. Ovisno o strukturi poslovanja i poreznim izborima, možda ćete morati zabilježiti sredstva kao distribuciju vlasnika u računovodstvene evidencije za poslovanje.
