Pokretanje posla nije lak zadatak. No, određeni zadaci potrebni za pokretanje uspješnog poslovanja mogu se pojednostaviti upotrebom određenog softvera. S obzirom na računovodstvene potrebe vašeg poslovanja, možda ćete se moći obratiti softveru pod nazivom QuickBooks za pomoć.
Povijest
QuickBooks je poslovni računovodstveni softver koji je razvio Intuit; tvrtka iz Mountain Viewa u Kaliforniji. Softver je nastao nakon uspjeha Intuitovog individualnog softvera za financijsko upravljanje nazvanog Quicken. QuickBooks je osmišljen kako bi vlasnicima tvrtki, s malim ili nikakvim računovodstvenim iskustvom, omogućio financijsku strukturu i usklađenost poslovanja.
Funkcija
QuickBooks softver pruža poslovnom vlasniku sposobnost ostvarivanja skupa vrlo bitnih zadataka. QuickBooks omogućuje vlasnicima tvrtki da organiziraju svoje financije na jednom mjestu, daju im jasnu predodžbu o njihovoj razini profitabilnosti, pripremaju cjelovita izvješća za porezno vrijeme, izrađuju račune i upravljaju njihovim troškovima.
vrste
QuickBooks ima dvije glavne verzije: Premiere i Pro. Tu je i online izdanje koje je hostirano rješenje koje nudi Intuit. Uz Premiere i Pro verzije, postoji i naknada za kupnju softvera, dok online verzija ima mjesečnu pretplatu. No imajte na umu da online verzija ne podržava sve značajke desktop verzija kao što su rukovanje inventarom i narudžbenice.
Značajke
Između ostalih značajki, QuickBooks daje poslovni vlasnik pristup različitim načinima za ispis čekove, plaćanje računa, praćenje prodaje i upravljanje plaće. Ona također ima sposobnost da obrađuju višestruki broj korisnika istovremeno. Neke tvrtke mogu upotrebljavati QuickBooks za praćenje prodaje i inventara ili za izradu poslovnog plana.
Prednosti
Za vlasnike malih tvrtki, neke prednosti softverskog programa kao što je QuickBooks su očite. Sposobnost da se obavi nekoliko potrebnih računovodstvenih zadataka bez potrebe da bude računovođa može oduzeti veliki teret od poteškoća u vođenju posla. Velik broj računovodstvenih značajki koje su dostupne u softveru pomažu vlasniku tvrtke da "izjednači polje igranja" i čini čak i malo poduzeće nešto slično Fortune 500 poduzeću.
