Povećano korištenje elektroničkih sustava za računovodstvo i financijsko upravljanje u poduzećima smanjilo je korištenje fizičkih dokumenata u mnogim tvrtkama. Oslanjanje na sustave za upravljanje digitalnim zapisima i programe financijskog računovodstva omogućilo je nekim revizorskim tvrtkama da ponude usluge bez papira reviziji tvrtkama koje prvenstveno vode ured bez papira. Modeli revizije bez papira uspostavljeni su putem vladinih propisa, preferiranim metodama revizorskih društava i prijedlozima organizacije računovodstva.
Pristupačnost
Tvrtke koje se odluče za reviziju bez papira mogu pružiti veću dostupnost financijskim dokumentima i izjavama za revizorsko osoblje. Povećana dostupnost može smanjiti vrijeme potrebno računovodstvenom i financijskom osoblju da dostavi dokumente revizorima. Ovisno o sigurnosnim zahtjevima, pristupačnost može omogućiti revizorima da izvrše pregled izvan poslovnog objekta.
Sposobnost praćenja
Većina sustava revizije bez papira nudi mogućnosti izvješćivanja i praćenja tijekom procesa revizije. Menadžeri iz tvrtke koja se revidira, kao i menadžment revizorske tvrtke, mogu lako pratiti i pratiti svaki korak u procesu revizije. Ovo povećano praćenje može pomoći u racionalizaciji zahtjeva za resursima i pomoći u upravljanju vremenskom crtom revizije. Praćenje i upravljanje vremenom mogu biti od ključne važnosti, posebno za javna poduzeća koja imaju rokove za izvješćivanje ovlaštena od strane DIP-a.
Manje otpada
Smanjenje potrebe za dupliciranim kopijama financijskih dokumenata, skladišnih prostora i uredskog materijala može smanjiti količinu otpada koji obje tvrtke proizvode. Revizije bez papira koriste manje papira, tonera za tintu, struje i uredskog materijala nego tradicionalna revizija vezana uz papir. Smanjenje papira i povezanih zaliha može smanjiti troškove i donijeti ekološku korist. Ovaj zeleni fokus može biti važan za tvrtke koje žele promovirati svoju tvrtku kao ekološki prihvatljivu.
Brži pregled
Revizija bez papira može trajati manje vremena nego tradicionalni postupak revizije papira. Financijski dokumenti mogu se jednostavno učitati za pregled i analizu s većom točnošću. Elektronska obrada revizijskih zadataka smanjuje ljudske pogreške i potrebu za ručnim unosom podataka u sustav revizije. Kada je predmet revizije označen za dodatnu provjeru, revizori mogu jednostavno poslati informacije financijskom tijelu na pregled i dodatne informacije. Elektronske recenzije mogu trajati manje vremena nego fizički sastanci s osobnim papirnim obrascima. Manje ručni rad i lakši pregledi mogu smanjiti ukupnu vremensku traku revizije.
Povećana sigurnost
Fizičke dokumente je teže osigurati od elektroničkih dokumenata. Elektronički podaci i dokumenti mogu se osigurati putem lozinki i drugih digitalnih sigurnosnih metoda. Elektronički sustav praćenja također može zabilježiti tko je pregledao svaki element podataka u svrhu sigurnosnog pregleda. Fizički dokumenti mogu se kopirati, izgubiti ili staviti na nesiguran položaj. Revizija bez papira povećava sigurnost financijskog sustava tvrtke.
