Mnoge poslovne aktivnosti su procesi, dakle zadaci koji imaju početak i kraj. Učinkovitost ciklusa procesa je mjera koja uspoređuje vrijeme provedeno na koracima dodane vrijednosti s ukupnim vremenom potrebnim za dovršenje procesa. Izračunavanje i analiziranje procesnog ciklusa pomaže identificirati točke u procesu u kojem se gubi vrijeme.
Analiza učinkovitosti procesnog ciklusa
Proračun učinkovitosti procesnog ciklusa je dvofazni rad. Prvo morate odrediti ukupno vrijeme i vrijeme dodane vrijednosti. Ukupno vrijeme vođenja je jednostavno vrijeme koje je potrebno da predmet ili zadatak prođe kroz cijeli proces. Vrijeme dodane vrijednosti je vrijeme utrošeno na korake koji povećavaju vrijednost proizvoda. Da biste odredili vrijeme dodane vrijednosti, podijelite ukupno vrijeme u koracima i vremenskim intervalima za vrijeme koje dodaje vrijednost, vrijeme utrošeno na potrebne korake koji ne dodaju vrijednost i troše vrijeme. Otpad je vrijeme koje ne dodaje vrijednost niti ostvaruje drugu nužnu svrhu i može biti eliminirano iz procesa. Formula za učinkovitost procesnog ciklusa je vrijeme dodane vrijednosti podijeljeno s ukupnim vremenom olova.Na primjer, ako je ukupno vrijeme provedeno u procesu 4 sata, a vrijeme dodane vrijednosti 1,2 sata, dobivate učinkovitost procesnog ciklusa od 30 posto - brojka koja se općenito smatra vrlo dobrom. Uobičajeno, učinkovitost procesnog ciklusa od 25% smatra se “lean” ili učinkovitom.
