Stvaranje vlastitog računa za neformalnu ili raznovrsnu kupnju jednostavan je način da se osigura da su sve vaše prodaje i inventara zabilježene. Izrada potvrde daje vašim klijentima mir uma znajući da imaju kopiju transakcije za svoje zapise. Iako neformalna potvrda možda ne izgleda službeno kao profesionalno izrađena faktura, ona još uvijek predstavlja pravno sredstvo praćenja prodaje i kupnje.
Upišite svoje ime ili naziv svoje tvrtke na samom vrhu računa i upišite datum i vrijeme transakcije u gornjem desnom kutu. Ispod vašeg imena uključite relevantne podatke za kontakt kako bi vaši klijenti mogli doći do vas ako je potrebno. Dodajte svoju web-lokaciju kako bi ljudi znali gdje vas mogu posjetiti na mreži.
Označite sve stavke koje su kupljene pojedinačno; redoslijed ovih nije važan. Pod nazivom svake stavke navedite kratak opis, bilo da se radi o boji, veličini ili stilu prodane stavke. Ako pružate uslugu umjesto robe, opišite je u kratkim detaljima i navedite vrijeme koje ste potrošili (na primjer "6 sati po 14 USD / sat"). Upišite cijenu na desnu stranu pored svake stavke. Izračunajte podzbroj i upišite to ispod posljednje stavke na popisu, odvojene od ostatka linijom.
Izračunajte porez na promet i unesite taj iznos ispod podzbroja. Dodajte porez na promet i podzbroj zajedno kako biste odredili ukupni zbroj. Nacrtajte liniju ispod poreza na promet i označite ukupni ukupni iznos. Ispod ukupnog zbroja, upišite iznos koji je kupac podnio, oblik plaćanja i koliko je promjena vraćena. Time se sprječava bilo kakva neusklađenost između kupaca i trgovaca u vezi s troškom stavke ili drugim pojedinostima transakcije.
Jasno navedite sva pravila koja mogu utjecati na kupnju (politika povrata, pravila o neispravnim stavkama i tako dalje) ispod dijela računa. Na dnu, uključite ime klijenta i redak za prijavu. Napravite dvije kopije svakog računa koji napišete: jedan za vašu evidenciju i jedan za klijenta.Održavanje praćenja prodaje pomoći će vam da upravljate svojim poslovanjem mnogo učinkovitije i preciznije.
