Nijedna tvrtka nije premala za sustav kontrole zaliha. Unatoč tome, opcije kao što je integrirani elektronički sustav nisu niti potrebne niti isplative. S druge strane, postizanje ravnoteže između previše i premalo inventara može biti teško s ručnim sustavom. Ako to opisuje vašu tvrtku, korištenje Excelove proračunske tablice za praćenje inventara može biti isplativa alternativa. Iako Excel ne može sve automatizirati, formule i pravila uvjetnog oblikovanja mogu vam pomoći izračunati razine zaliha i pomoći u točnom i pravovremenom naručivanju inventara.
Stvorite osnovnu tablicu inventara
Izradite proračunsku tablicu od nule ili preuzmite besplatan predložak za praćenje inventara s web-mjesta Microsoft Office na adresi office.microsoft.com. Za jednostavan sustav, proračunska tablica od 11 stupaca radit će za zadatke praćenja inventara. Napravite oznake stupaca za ID inventara, naziv proizvoda, opis, jediničnu cijenu, količinu zaliha, prodane artikle, trenutnu količinu, razinu redoslijeda i oznaku stupca kako biste identificirali obustavljene stavke. Trebat ćete popuniti proračunsku tablicu trenutnim informacijama, tako da je ovo možda i dobar trenutak za provođenje fizičkog inventara.
Kako radi
Unesite trenutne podatke o inventaru u sve osim prodanih stavki, trenutačnu količinu i ukinute stupce. Stupac prekinutih stavki služi kao alternativa brisanju informacija iz proračunske tablice kada stavke postaju nedostupne. Dok ažurirate proračunsku tablicu unosom podataka o prodanim stavkama, formula će izračunati količinu koja je trenutno na raspolaganju. Ako su trenutne razine količine jednake ili manje od razine ponovne narudžbe, boja pozadine u stupcu trenutačne količine upozorit će vas na promjenu redoslijeda promjenom boje.
Napravite formulu trenutne količine
Unesite količinu zaliha umanjenu za prodane proizvode u tekućem stupcu količine. Da biste je stvorili, kliknite prvu ćeliju pod oznakom stupca trenutačne količine i unesite znak jednakosti. Zatim kliknite na prvu ćeliju pod oznakom količine na zalihi, unesite znak minus, kliknite na prvu ćeliju ispod oznake prodane stavke i pritisnite "enter". Na primjer, formula se može pojaviti kao "= E3-F3". Da biste proširili formulu, kliknite ćeliju, postavite pokazivač miša iznad donjeg desnog kuta ćelije tako da pokazivač podsjeća na križ. Držite lijevu tipku miša prema dolje i povucite prema dnu proračunske tablice.
Unesite pravilo ponovne narudžbe
Promijenite boju pozadine trenutne veličine ćelije u crvenu kako bi vas upozorila kada je vrijeme za promjenu redoslijeda. Da biste to učinili, kliknite na prvu ćeliju ispod oznake stupca trenutačne količine, odaberite "uvjetno oblikovanje" iz Excel vrpce, odaberite "označite opcije ćelija" i odaberite "između". U dijaloškom okviru koji se otvori, upišite broj 5 u u prvi tekstualni okvir upišite nulu u drugi tekstni okvir i odaberite "svjetlo crveno ispunjenje" iz padajućeg izbornika. Proširite pravilo povlačenjem kroz sve ćelije u stupcu kao što ste to učinili s formulom.
