Neprofitne organizacije pridonose velikom broju vremena, truda i novca kako bi podržale bezbroj uzroka. Donacije pojedinaca, vlada i poduzeća pomažu u održavanju tih organizacija kako bi mogli nastaviti s dobrim djelima. Da bi se osiguralo da sredstva budu obrađena na prikladan način, neprofitne organizacije moraju održavati financijske zapise, uključujući bilancu kako bi zabilježili svu svoju imovinu i obveze i imaju evidenciju o vlastitom kapitalu.
Neprofitne tvrtke
Postoji nekoliko razlika između profitnih i neprofitnih tvrtki. Neke prednosti neprofitnih organizacija su porezne olakšice i odbitci za kvalificirane dobrotvorne organizacije na temelju smjernica IRS-a. Ograničena odgovornost i mogućnost traženja donacija za potporu njihovim projektima neke su od drugih pogodnosti.
Neki nedostaci neprofitnih poslovnih struktura uključuju potrebu vođenja vrijednih poreznih evidencija za primitke i izdatke za donacije, te nedostatak kontrole od strane osnivača jer neprofitne organizacije mogu biti obvezne po državnom zakonu da imaju upravni odbor. Neprofitne organizacije također se moraju pridržavati određenih pravila i propisa, a financijska izvješća moraju biti dostupna javnosti kako bi ih se moglo pregledati i ispitati.
Razlike u bilanci
Bilanca neprofitnog subjekta naziva se "izjava o financijskom položaju". Osim toga, budući da neprofitna organizacija nema vlasnika, vlasnički kapital ili vlasnički kapital dioničara se umjesto toga naziva "neto imovina".
Neto imovina
Računovodstvena jednadžba imovine minus obveze jednaka je neto imovini koja se primjenjuje na neprofitne organizacije, kao što to čini u profitnim tvrtkama. Drugim riječima, kada neprofitna organizacija oduzme sve svoje obveze iz svoje ukupne imovine, sve što ostaje je neto imovina subjekta.
Neto imovina podijeljena je u tri kategorije za neprofitne organizacije, koje je odredila osoba ili subjekt koji je donirao. Prva kategorija je neograničena imovina koja se može potrošiti ili iskoristiti za sve troškove ili projekte koje neprofitna organizacija odabere. Privremeno ograničena imovina može biti rezervirana za uporabu pod određenim uvjetima, kao što je tijekom određenog vremenskog razdoblja, a trajno ograničena sredstva namijenjena su za određene projekte i nisu dostupna za bilo koju drugu uporabu.
Imovina i obveze
Imovina i obveze neprofitne organizacije ne razlikuju se mnogo od imovine profitne tvrtke. Tipična imovina neprofitnog subjekta uključuje zgrade, zemljište, automobile, namještaj i uredsku ili drugu opremu. Nadalje, zalihe, gotovina, potraživanja, depoziti vrijednosnih papira i ulaganja su druge vrste imovine koje se mogu naći na izvještaju o financijskom položaju neprofitnog subjekta.
Neke tipične neprofitne obveze uključuju obveze prema dobavljačima, obračunate troškove kao što su plaće, obročna plaćanja opreme, kratkoročne ili dugoročne pozicije kredita uključujući hipoteke i nezarađene prihode za usluge koje se tek trebaju obaviti.
